Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Как заполнить статистическую форму № 1 кадры

Форма № 1 кадры — это документ, который дает возможность сформировать данные по повышению квалификации и профподготовке работников организаций. Документ сдают в статистику все учреждения, за исключением определенной группы.

Что такое отчет форма 1

Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.

Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.

Как оформить

Форма отчета о кадрах в статистику состоит из трех частей:

  • в титульном листе указывается информация об организации;
  • в таблицу вносятся данные по обучению работников;
  • справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.

Вот инструкция по заполнению формы 1 кадры в статистику для каждого раздела.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

При оформлении раздела указывают следующую информацию:

  1. Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
  2. Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юрадреса, указывает только фактический с индексом);
  3. Кодовая часть, которая состоит из:
  • кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
  • кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
  • графы, заполнение которой необходимо, если отчет подают подразделения с указанием идентификационных номеров.

Шаг 2. Заполняем табличную часть

Подробный алгоритм с пояснением, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть), включен в приказ Росстата № 554.

В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Не заполняем сведения по работникам внешним, совместителям и тем, с кем заключен гражданско-правовой договор.

В строке 02 заполняем число кадров (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, подлежат включению для заполнения в строку 02. Необходимость заполнения сведения по работникам, уволенным на конец отчетного периода, отсутствует.

В строках 03-18 формы по кадрам для статистики требуется заполнение сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — заполнение данных о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.

В строке 09 — заполнение графы по числу лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.

В строках 10-12 — заполнение данных о профобучении кадров по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.

В 13 — заполнение для статистики графы по числу лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.

В строках 14-17 — заполнение сведений по кадрам, получившим профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставившим в кадры документ об образовании.

В 18 — заполнение информации по лицам, прошедшим обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется заполнение сведений только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.

В 19 — заполнение данных по лицам, участвовавшим в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».

Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, заполнение данных о нем для статистики производят один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.

Вот пример заполнения формы 1 кадры:

Шаг 3. Заполняем справку формы № 1 кадры

В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.

Руководители (графа 2) — работники на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).

Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего или среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.

Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).

Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.

В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).

ВАЖНО!
Возраст определяется по состоянию на 31 декабря отчетного периода.

В справке для статистики по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.

В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.

Шаг 4. Заверяем отчетность по кадрам

По окончании оформления отчета по кадрам для статистики не следует забывать о последнем этапе — заверении документа.

Заверяет документ для статистики руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Он указывает дату составления, телефон и эл. адрес.

Кому и в какие сроки подавать

Росстат определил, что в статистику форму № 1 по кадрам работодатель подает один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:

  • лично сотруднику территориального отделения Росстата;
  • лицом по доверенности;
  • заказным почтовым отправлением;
  • электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.

Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.

Ответственность

Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, за отражение в ней недостоверных сведений.

Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Приказ о сокращении штата — это основной документ, который является основанием для увольнения работников по этой причине. Зачастую это становится единственным методом повышения эффективности работы организации.

16 октября 2019

Справка 2-НДФЛ — это отчет о доходах физлица. Его нужно сдать в ФНС, если в расчетном периоде организация выплачивала вознаграждения работникам. С 01.01.2021 действуют новая форма и правила заполнения документа.

2 декабря 2020

Право подписи — это своего рода доверенность, которая дает сотруднику возможность визировать официальные бумаги вместо руководства. Узнайте, как правильно оформить образец приказа о наделении правом подписи финансовых, кадровых и иных документов.

11 января 2019

График работы — это документ, который определяет, какое календарное время должен отработать сотрудник. Рассказываем, как грамотно разработать такое расписание.

19 января 2021