Скачать бланк отчета 1 кадры (пустой в MS-Excel)
Скачать статистическую форму 1 кадры (пустой бланк в Word )
Скачать форму 1 кадры в статистику (заполненный образец в MS-Excel)
Скачать образец заполнения формы 1 кадры в статистику в Word
Что такое отчет форма 1
Отчет по форме № 1 в статистику или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016.
Форма по кадрам для статистики подлежит заполнению юридическими лицами всех видов деятельности и форм собственности, их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень лиц, которые осуществляют заполнение, указан в приказе.
Как оформить
Форма отчета о кадрах в статистику состоит из трех частей:
- в титульном листе указывается информация об организации;
- в таблицу вносятся данные по обучению работников;
- справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.
Вот инструкция по заполнению формы 1 кадры в статистику для каждого раздела.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
При оформлении раздела указывают следующую информацию:
- Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
- Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юрадреса, указывает только фактический с индексом);
- Кодовая часть, которая состоит из:
- кода ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графы, заполнение которой необходимо, если отчет подают подразделения с указанием идентификационных номеров.
Шаг 2. Заполняем табличную часть
Подробный алгоритм с пояснением, как заполнить форму 1 кадры для статистики (табличную часть), включен в приказ Росстата № 554.
В строке 01 формы для статистики указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Не заполняем сведения по работникам внешним, совместителям и тем, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 заполняем число кадров (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка по сумме меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, подлежат включению для заполнения в строку 02. Необходимость заполнения сведения по работникам, уволенным на конец отчетного периода, отсутствует.
В строках 03-18 формы по кадрам для статистики требуется заполнение сведения об обучении по программам и видам образования. В строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — заполнение данных о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.
В строке 09 — заполнение графы по числу лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 10-12 — заполнение данных о профобучении кадров по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.
В 13 — заполнение для статистики графы по числу лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 14-17 — заполнение сведений по кадрам, получившим профобразование по основным образовательным программам по направлению организации или самостоятельно (без привлечения средств организации) и предоставившим в кадры документ об образовании.
В 18 — заполнение информации по лицам, прошедшим обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Требуется заполнение сведений только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.
В 19 — заполнение данных по лицам, участвовавшим в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, заполнение данных о нем для статистики производят один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем для статистики указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.
Вот пример заполнения формы 1 кадры:
Шаг 3. Заполняем справку формы № 1 кадры
В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.
Руководители (графа 2) — работники на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).
Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего или среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.
Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).
Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.
В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).
В справке для статистики по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.
В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.
Шаг 4. Заверяем отчетность по кадрам
По окончании оформления отчета по кадрам для статистики не следует забывать о последнем этапе — заверении документа.
Заверяет документ для статистики руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Он указывает дату составления, телефон и эл. адрес.
Кому и в какие сроки подавать
Росстат определил, что в статистику форму № 1 по кадрам работодатель подает один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:
- лично сотруднику территориального отделения Росстата;
- лицом по доверенности;
- заказным почтовым отправлением;
- электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.
Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.
Ответственность
Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, за отражение в ней недостоверных сведений.
Предприятию грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
