Когда используют ТОРГ-29
Торговые предприятия учитывают не только товары, материалы и ценности, но и всю приходную и расходную документацию. Для движения документов используют товарный отчет в розничной торговле: его составляют по унифицированной, но необязательной форме ТОРГ-29 из постановления Госкомстата № 132 от 25.12.1998 или же на собственном бланке, разработанном под локальные потребности организации. Если используете регистр собственной разработки, то включите в него все обязательные реквизиты и закрепите его в учетной политике организации (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).
Такую форму отчетности обычно используют там, где бухучет ведется сальдовым методом (метод запасов) — в розничной торговле, на предприятиях общественного питания. МОЛ ведут количественный учет товаров в учетных карточках и складских книгах на основании первичной документации, а движение приходных и расходных документов отражают в товарной отчетности.
Как составить товарный отчет
Неважно, какой бланк (собственный или унифицированный ТОРГ-29) использует организация. По правилам товарный отчет состоит из нескольких частей — лицевой и оборотной. В отчетность вносят сведения по первичным документам на товары — реквизиты накладных или актов на приход и расход.
По окончании отчетного периода, установленного на предприятии, составляем товарный отчет ТОРГ-29, инструкция такова:
- В шапке указываем название организации и структурного подразделения.
- В кодовой таблице прописываем ОКПО, вид деятельности компании и вид операции.
- Указываем номер и дату составления, определяем отчетный период.
- Вписываем должность, ФИО (полностью) и табельный номер материально ответственного лица.
- Заполняем основную часть. В первой таблице отражаем остаток на начало отчетного периода и всю приходную документацию. В колонках прописываем название операции, номер и дату документа, сумму в рублях товара и тары, отметки бухгалтерии (дебет и кредит счетов учета). В конце первой таблицы указываем значения итого по приходу и итого с учетом остатка.
- По аналогии заполняем расходную таблицу на оборотной стороне ТОРГ-29. Записываем название операции, реквизиты документа-основания, сумму и проводки. В конце рассчитываем итого по расходу и выводим остаток на конец отчетного периода.
- Подписываем регистр у МОЛ и ответственного лица, который принимает и проверяет отчетность.
ТОРГ-29 составляют в двух экземплярах: один экземпляр для МОЛ, другой — для бухгалтерии. Отчетность в бухгалтерию передают вместе с приходными и расходными документами-основаниями.
Ответственному сотруднику важно уметь правильно составлять товарный отчет, для этого в помощь актуальный образец.