Образец положения об организации наставничества на предприятии в 2022 году. Положение о наставничестве
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Наставничество: оформляем необходимую документацию

Бывшие студенты, даже если и знают теорию, на практике к работе обычно не готовы. Поэтому во многих компаниях внедряется наставничество, как один из инструментов передачи навыков и умений новеньким. И если для HR-ов это находка, то для кадровиков — проблема, поскольку даже типового положения о наставничестве чиновники не придумали. А оформить все надо как следует.

Какие документы понадобятся

Если руководство решило обучать вновь пришедших сотрудников путем назначения им наставников, задача кадровика — подготовить необходимые ЛНА для функционирования всего механизма обучения. Совместно с юристами и профсоюзом (если они имеются) разрабатывают следующие документы (минимальный список):

  • положение о наставничестве на производственном предприятии;
  • распоряжение о назначении куратора;
  • допсоглашение к трудовому договору наставника.

Обратите внимание: в некоторых сферах законодательством прямо предусмотрена работа кураторов с новичками. Если для вас такой метод обучения обязателен, при разработке документов ориентируйтесь на специальные НПА. К примеру, для государственной гражданской службы разработано Постановление Правительства РФ № 1296 от 07.10.2019, которым регулируется эта сфера. Отдельные разъяснения и требования содержатся еще в Приказе МЧС РФ № 416 от 20.07.2009, Приказе СК РФ № 42 от 29.03.2011 и других документах.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить наставничество в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что собой представляет положение о наставничестве

Это локальный нормативный акт, которым регулируется весь механизм обучения, начиная с его целей и задач, заканчивая процедурой оценки достигнутых результатов. Вот что должно содержаться в положении о наставничестве, чтобы получилась полноценная структура (обязательные разделы):

  1. Цели и задачи.
  2. Перечень должностей, при назначении на которые работники попадают под наставничество.
  3. Требования к наставникам.
  4. Порядок назначения и изменения лиц, которые обучают.
  5. Особенности обучения (сколько стажеров может быть закреплено за одним наставником, как проводятся занятия, сколько времени они занимают, по каким программам занимаются).
  6. Права, обязанности и ответственность наставников и стажеров.
  7. Порядок оплаты труда наставников и лиц, которых они обучают.
  8. Проверка результатов работы наставника и его подопечных, в том числе кто и в какой форме занимается оценкой, какой документ ведет наставник для учета успеваемости и посещаемости, предоставляет ли стажер какую-то итоговую работу и т. п.

Не ограничивайтесь общими фразами, совместно с HR или иным работником подготовьте и утвердите в качестве приложения или дополнения к положению план мероприятий по наставничеству юридического отдела, производственного сектора, иных направлений. Так вы получите полноценный комплект документации, которым удобно пользоваться и руководству, и кураторам, и стажерам.

Пример положения о порядке организации наставничества в компании:

ВАЖНО!
Закон не требует издавать специальный приказ об утверждении положения о наставничестве, достаточно использовать гриф утверждения (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016 с требованиями к оформлению документов). Но если в вашей организации так не принято, издавайте отдельное распоряжение.

Как назначить наставника

Обычно роль куратора выполняет сотрудник с опытом, который умеет и согласен его передавать. Чтобы у него появились необходимые полномочия, подготовьте два документа: допсоглашение и приказ.

В допсоглашении к трудовому договору пропишите новую обязанность работника с указанием периода ее исполнения и размером доплаты. Если в трудовую функцию уже включены обязанности по обучению и адаптации новых работников, допсоглашение не оформляют.

Приказ о назначении куратора издают в произвольной форме, не забыв уточнить персональные данные куратора и стажера, период наставничества и оплату за него. Кстати, вопрос об оплате работы кураторов решается руководством, и обычно это ежемесячная доплата к основной заработной плате. Фиксированная сумма или процент от оклада — работодатель вправе определить самостоятельно, если только в специальных НПА уже не оговорен этот момент.

ВАЖНО!
Помимо финансового стимулирования, в некоторых компаниях прибегают и к нематериальным методам поощрения. Среди таковых — награждение грамотами особо выдающихся кураторов, доски почета с учетом утвержденного положения о стенде «Лучший наставник», дополнительные выходные или иного рода бонусы за достигнутые результаты.
Об авторе статьи
Мотрой Алена
Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Платежное поручение — это основной документ, используемый при безналичных расчетах. Оформляя его при оплате налоговых платежей, тем более за третьих лиц, необходимо корректно заполнить все реквизиты.

12 января 2022

Одним из самых популярных способов по оформлению прощения долга является соглашение. Рассказываем, как составить соглашение о списании задолженности.

5 апреля 2022

Дневник самонаблюдения — это электронный сервис, реализованный на базе портала Госуслуги. Цель этого сервиса — отслеживание состояния вакцинированного лица и сбор статистики о поствакцинальных реакциях.
 

12 марта 2021

Заявление на продление регистрации иностранного гражданина — документ, выражающий просьбу об увеличении срока законного пребывания иностранца в РФ.  Необходимо оформлять и предоставлять в органы по вопросам миграции тем мигрантам, которые планируют оставаться в России дольше стандартно предусмотренных законом 90 дней. 

8 сентября 2021