Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать положение о наставничестве в организации
Скачать образец приказа о наставничестве на предприятии (закреплении куратора за конкретным стажером)
Скачать пример допсоглашения к трудовому договору (о наставничестве)
Какие документы понадобятся
Если руководство решило обучать вновь пришедших сотрудников путем назначения им наставников, задача кадровика — подготовить необходимые ЛНА для функционирования всего механизма обучения. Совместно с юристами и профсоюзом (если они имеются) разрабатывают следующие документы (минимальный список):
- положение о наставничестве на производственном предприятии;
- распоряжение о назначении куратора;
- допсоглашение к трудовому договору наставника.
Обратите внимание: в некоторых сферах законодательством прямо предусмотрена работа кураторов с новичками. Если для вас такой метод обучения обязателен, при разработке документов ориентируйтесь на специальные НПА. К примеру, для государственной гражданской службы разработано Постановление Правительства РФ № 1296 от 07.10.2019, которым регулируется эта сфера. Отдельные разъяснения и требования содержатся еще в Приказе МЧС РФ № 416 от 20.07.2009, Приказе СК РФ № 42 от 29.03.2011 и других документах.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить наставничество в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что собой представляет положение о наставничестве
Это локальный нормативный акт, которым регулируется весь механизм обучения, начиная с его целей и задач, заканчивая процедурой оценки достигнутых результатов. Вот что должно содержаться в положении о наставничестве, чтобы получилась полноценная структура (обязательные разделы):
- Цели и задачи.
- Перечень должностей, при назначении на которые работники попадают под наставничество.
- Требования к наставникам.
- Порядок назначения и изменения лиц, которые обучают.
- Особенности обучения (сколько стажеров может быть закреплено за одним наставником, как проводятся занятия, сколько времени они занимают, по каким программам занимаются).
- Права, обязанности и ответственность наставников и стажеров.
- Порядок оплаты труда наставников и лиц, которых они обучают.
- Проверка результатов работы наставника и его подопечных, в том числе кто и в какой форме занимается оценкой, какой документ ведет наставник для учета успеваемости и посещаемости, предоставляет ли стажер какую-то итоговую работу и т. п.
Не ограничивайтесь общими фразами, совместно с HR или иным работником подготовьте и утвердите в качестве приложения или дополнения к положению план мероприятий по наставничеству юридического отдела, производственного сектора, иных направлений. Так вы получите полноценный комплект документации, которым удобно пользоваться и руководству, и кураторам, и стажерам.
Пример положения о порядке организации наставничества в компании:
Как назначить наставника
Обычно роль куратора выполняет сотрудник с опытом, который умеет и согласен его передавать. Чтобы у него появились необходимые полномочия, подготовьте два документа: допсоглашение и приказ.
В допсоглашении к трудовому договору пропишите новую обязанность работника с указанием периода ее исполнения и размером доплаты. Если в трудовую функцию уже включены обязанности по обучению и адаптации новых работников, допсоглашение не оформляют.
Приказ о назначении куратора издают в произвольной форме, не забыв уточнить персональные данные куратора и стажера, период наставничества и оплату за него. Кстати, вопрос об оплате работы кураторов решается руководством, и обычно это ежемесячная доплата к основной заработной плате. Фиксированная сумма или процент от оклада — работодатель вправе определить самостоятельно, если только в специальных НПА уже не оговорен этот момент.
