Форма электронного чека 2022 года. Пример электронного чека. Шаблон электронного чека
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Образец электронного чека

Компании и ИП обязаны выдавать бумажные кассовые чеки, а при желании покупателя — отправить их ему и в цифровом виде. Они равносильны бумажным и заменяют их. Но только при наличии основных реквизитов. Рассказываем, какие из них обязательны по закону и как выглядит электронный чек, сформированный по всем правилам. 

Какие реквизиты должны быть в электронном чеке

Обязанность организаций и ИП высылать кассовый онлайн-чек в электронном виде по просьбе покупателя закреплена в ФЗ № 54 от 22.05.2003 (п. 2 ст. 1.2). Полученный по почте в интернете или по СМС кассовый документ обладает равной юридической силой с бумажным (п. 4 ст. 1.2).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали особенности предоставления покупателю электронного чека. Используйте эти инструкции бесплатно.

Основное содержание и форма электронного чека практически идентична бумажному документу. В него входит информация, подтверждающая оплату услуги или товара. Полный список обязательных реквизитов указан в ст. 4.7 ФЗ № 54 и Приказе ФНС № ЕД-7-20/662 от 14.09.2020:

  • наименование кассового документа;
  • номер смены;
  • дата и время оплаты товаров или услуг;
  • место проведения оплаты — адрес и название компании продавца (если оплата производится в здании, то указывают его адрес с почтовым индексом. Если оплачивают проезд, например, в транспорте, указывают наименование и номер авто, адрес компании или ИП. Если это онлайн-покупка, то ссылка на сайт);
  • ИНН компании-продавца;
  • система налогообложения;
  • вид оплаты (приход, расход, возврат);
  • название и количество товаров (услуг);
  • цена (в рублях) за каждый товар со скидками и наценками;
  • стоимость с указанием ставки НДС;
  • итоговая сумма;
  • признак способа, предмета расчета, агента по предмету расчета;
  • номер регистрации ККТ;
  • формат фискальных данных (ФД);
  • номер фискального накопителя (ФН);
  • фискальный признак документа (ФПД);
  • Ф.И.О. и должность кассира;
  • адреса почты в интернете отправителя и покупателя;
  • сайт для проверки подлинности онлайн-чека;
  • QR-код.
ВАЖНО!
Если в кассовом документе нет хотя бы одного из указанных в законе реквизитов, то он недействителен.

Как выглядит электронный чек

Состав кассового документа на бумаге и в цифровом варианте практически одинаковый. Но есть и незначительные отличия. В цифровом варианте, в отличие от бумажного, указывают:

  • контактный номер телефона покупателя;
  • e-mail отправителя и покупателя;
  • международный код товарной продукции GTIN;
  • код идентификации и серийный номер (для товаров с маркировкой).

Есть возможность указать и дополнительную, необязательную информацию. Например, в конце онлайн-чека кратко отметить акции и скидки. Или добавить к нему купон на скидку, который покупатель вправе использовать при следующей покупке. Такой вариант часто используют в сетевых супермаркетах. Указывают продавцы и ссылки на сайт и соцсети, сведения о программе лояльности, дисконтных картах, бонусах и т. п.

В нашем примере электронного чека есть все необходимые реквизиты, включая сведения о поставщиках (название организации или Ф.И.О. ИП, адрес, телефон, ИНН), e-mail отправителя и покупателя, адрес сервиса проверки кассового документа, QR-код.

ВАЖНО!
Такой реквизит, как QR-код, включают в оба варианта — бумажный и цифровой. Его есть возможность отсканировать и узнать всю информацию о расчете, проверить подлинность чека на сайте Федеральной налоговой службы (или в мобильном приложении) или на сайте оператора фискальных данных.
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Варианты беспроцентного представления денежных средств создают определенный финансово-экономический эффект для организации. Заключая договор займа от учредителей о внесении наличных средств на расчётный счёт в 2022 году, важно правильно определить существенные условия. Без них сделка будет считаться незаключённой.

29 июля 2022

Начиная с отчетности за первое полугодие 2022 года работодателям предстоит использовать новый бланк отчета о начисленных и уплаченных страховых взносах. Он состоит из шести разделов, из которых обязательны для всех только три.

1 июня 2022

Чтобы легализовать пребывание в России, иностранцу требуется обратиться в территориальное подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД РФ и подать заявление на временное убежище в РФ. Рассказываем, какие документы понадобятся и как их правильно заполнить.

26 августа 2022

На общественное обсуждение вынесен проект приказа о внесении корректировок в бланк декларации по фискальному платежу на доходы компаний. Если документ примут, то начиная с 2023 года налогоплательщикам предстоит использовать новую форму отчета.

27 июня 2022