Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания — это распорядительный акт, которым сотруднику назначают наказание за допущенное нарушение. Издать его разрешено не только в течение месяца с момента проступка, для некоторых случаев срок составляет три года.

Виды взысканий

За допущенные сотрудником нарушения работодатель применяет определенные виды наказаний. Перечень взысканий, включенных в ТК РФ, ограничен следующими вариантами:

  1. Замечание.
  2. Выговор.
  3. Увольнение.

Законодатель установил в ТК РФ строго определенные формулировки приказов о взыскании, которые используют работодатели в локальных распорядительных актах при наказании за нарушение (ст. 192 ТК РФ).

Для отдельных категорий сотрудников предусматриваются иные взыскания в федеральных законах, уставах, положениях (ч. 5 ст. 189, ч. 2 ст. 192 ТК РФ). Применять наказания, не установленные в названных актах, запрещено. При нарушении нормы работодатель несет ответственность по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Последовательность применения видов наказаний не определена, то есть их применяют не только в той очередности, в которой они перечислены в ТК РФ. Работодатель определяет вид взыскания исходя из тяжести проступка. Это значит, что сотрудник имеет возможность получить сразу выговор. Определяя вид взыскания, работодатель учитывает тяжесть нарушения, причины и обстоятельства совершения (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

ВАЖНО!
За каждое нарушение применяют только одно наказание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).

Наказания за дисциплинарные проступки в форме штрафа, удержания из зарплаты законодательством не предусмотрены, следовательно, не применяются к сотруднику.

За что разрешено наказать работника

При проведении процедуры оформления взыскания следует помнить о правилах:

  1. Мера является справедливой.
  2. Санкция является правом работодателя, а не обязанностью.
  3. За один проступок наказывают только один раз (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
  4. Наказания, которые не предусмотрены законодательством, применить нельзя (ч. 4 ст. 192 ТК РФ).
  5. Вид санкций определяется с учетом всех обстоятельств и тяжести проступка.
  6. Кара в виде удержания денежных средств недопустима.
  7. Применяют наказание не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка.
  8. Определенный на уровне законодательства образец, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, отсутствует, соответственно, применяют принятый в организации шаблон.

Работодатель наказывает сотрудника за проступки дисциплинарного характера, то есть неисполнение, ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей сотрудником по вине последнего (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Права и обязанности работника установлены в ст. 21 ТК РФ, включая:

  • добросовестное исполнение трудовых функций;
  • соблюдение ПВТР, трудовой дисциплины.

Правила для сотрудников определяют в локальных актах предприятия (ст. 8, 22, 189 ТК РФ). С названными документами работников знакомят под подпись. Пленум ВС РФ в Постановлении №2 от 17.03.2004 пояснил, что несоблюдение работником требований законодательства о труде, положений трудового соглашения, ПВТР, инструкции по должности, приказов по учреждению является дисциплинарным проступком, за который полагается наказание.

Как правильно объявить взыскание

Работодатель наказывает сотрудника в случае, если сроки, установленные для процедуры, не истекли (ст. 193 ТК РФ).

Наказание применяют не позже:

  • 1 месяца с момента обнаружения нарушения (болезнь, отпуск, период получения мнения профсоюза не включают в подсчет срока, ст. 193 ТК РФ);
  • 6 месяцев с даты совершения нарушения (в общих случаях);
  • 2 лет с даты совершения по итогам аудита финансово-хозяйственной деятельности;
  • 3 лет с даты нарушения при взыскании за нарушение запретов, ограничений законодательства о коррупции (период производства по уголовному делу не входит в этот срок — ст. 19 ТК РФ).

Процедура наложения взыскания состоит из следующих шагов:

  1. Зафиксировать факт в документах (в зависимости от вида нарушения — докладная, акт, решение комиссии).
  2. Получить в течение 2 рабочих дней объяснительную сотрудника (при отказе — составить акт).
  3. Издать приказ о наложении взыскания не позже определенных законодателем сроков.
  4. Ознакомить сотрудника с распорядительным документом под подпись. Оформленный и утвержденный приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания должен быть объявлен работнику в течение 3 рабочих дней. В случае отказа работника ознакомиться и завизировать документ составляется акт об отказе от подписи.
ВАЖНО!
В трудовую книжку (при ведении) информацию о дисциплинарных взысканиях не вносят (ч. 4 ст. 66, ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ), за исключением наказания в виде увольнения.

Как составить приказ

Законодателем не определена форма приказа о наказании работника для ИП или юрлиц иных форм собственности. Общая ситуация такова:

  • если мера наказания — выговор или замечание, то распоряжение оформляется в произвольной форме;
  • если мера санкции — увольнение, то документ издают по унифицированной форме Т-8 (утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004) или самостоятельно разработанной форме.

В приказе отражают следующие сведения:

  • Ф.И.О работника;
  • должность;
  • структурное подразделение, где сотрудник трудится;
  • описать нарушение, указать подтверждающие факт документы, нарушенные положения договора, инструкции, норм, содержащих положения трудового права, включая локальные акты работодателя;
  • обстоятельства нарушения, степень тяжести и вины сотрудника;
  • вид наказания;
  • основание для издания локального акта (реквизиты документа, в котором зафиксирован проступок).

Вот как выглядит образец приказа о наказании работника за допущенное им нарушение:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ДЕТЕЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННАЯ ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА ОЛИМПИЙСКОГО РЕЗЕРВА «АЛЛЮР»

(ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»)

Приказ № 7

о дисциплинарном взыскании в виде выговора

г. Москва

27 мая 2020 г.

В связи с отсутствием на работе тренера по верховой езде Петрова П.П. 11.05.2020 с 10:00 до 13:00 и полученной в этот период травмой ученика Сазонова С.С. (вывих сустава руки)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить выговор тренеру по верховой езде Петрову П.П..

Основание:

- докладная записка начальника отдела верховой езды Анисимовой А.А. от 12.05. 2020;

- медицинское заключение о травме Сазонова С.С. от 11 мая 2020 года.

Директор ____________________ Иванов И.И.

Начальник отдела верховой езды ____________________ Анисимова А.А.

С приказом работник ознакомлен ______________________ Петров П.П.

«___»__________2020 г.

Сколько хранить

С 18.02.2020 алгоритм хранения документов регулирует приказ Росархива №236 от 20.12.2019. Документ определил новые сроки хранения бумаг, формирующихся в деятельности организаций.

Обязательный период хранения распорядительного документа по личному составу, касающегося наложения взыскания, уменьшен и составляет 3 года (ранее — 5 лет).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Личный листок по учету кадров — это неотъемлемая часть личного дела работника, «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.
8 октября 2019
Журнал регистрации выдачи расчетных листков — это документ, в котором фиксируется, что работник получил зарплатный квиток вместе с деньгами. Штраф за отсутствие — до 50 000 рублей.
16 октября 2019
По общему правилу, закрепленному в статье 194 ТК РФ, взыскание действует год, затем отменяется автоматически. Давайте разберемся, как отменить наказание досрочно.
18 сентября 2017
Путевые листы для грузовых автомобилей — это форма первички, которую обязаны вести учреждения, эксплуатирующие грузовые авто. Разберемся в особенностях составления и учета путевых листов для грузового автотранспорта и расскажем, как заполнять действующие формы бланков.
27 февраля 2019