Образец записи в трудовой генеральному директору о приеме в 2022 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Образец записи в трудовую генеральному директору

Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.

Кто делает запись о назначении директора в его трудовой книжке

Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве любого работника. Руководитель — не исключение. Правила записи в трудовой о назначении генерального директора, как и о приеме на работу других сотрудников, регулируются:

Если гендиректор является наемным работником, то запись в книжку вносят в стандартном порядке: дата, название юрлица, должность, основание. Главный вопрос возникает по поводу основания. В общем порядке информацию о трудоустройстве записывают в разделе «Сведения о работе» на основании распоряжения о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н).

Для руководителя ситуация несколько иная. В АО и ООО гендиректора назначает учредитель или выбирают на общем собрании акционеров (участников общества). Документируется это при помощи протокола собрания (или решения единственного учредителя). Затем на основании этих документов гендиректор издает распоряжение о собственном назначении на руководящую должность. В этом случае в качестве основания записи в трудовой о приеме директора ООО или АО есть возможность отметить один из нескольких документов (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22.09.2010):

  1. Протокол общего собрания.
  2. Решение собственников.
  3. Протокол совета директоров (учредителей, наблюдательного совета).
  4. Распоряжение о вступлении в должность.

Иногда в качестве основания для гендиректора пишут оба документа — протокол общего собрания и приказ о его назначении. Но на практике чаще всего делают ссылку только на протокол. Жестких требований в ТК РФ сейчас не предусмотрено.

ВАЖНО!
Работодатель обязан записать в книжке о найме сотрудника, проработавшего у него более 5 дней (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). В электроном виде сведения о профессиональной деятельности для ПФР вносят в первый или на следующий день по форме СЗВ-ТД.

Правила, как внести запись в трудовой книжке директору — единственному учредителю, отличается только указанием основания. Если руководитель является единственным исполнительным органом компании, то он вправе издать распоряжение от собственного имени о назначении себя гендиректором. Есть возможность издать приказ и о возложении на себя обязанностей гендиректора. В качестве основания указывают решение учредителя и его приказ.

Обычно на практике специально уполномоченный сотрудник или кадровик вносит запись в трудовой генеральному директору о приеме на работу. Но иногда эту функцию выполняет сам учредитель или представитель совета директоров (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

ВАЖНО!
Запись о расторжении договора делают по аналогичным правилам, как и для рядовых сотрудников, указав основание — номер статьи ТК РФ. Дополнительно отмечают реквизиты распоряжения или решения учредителя об увольнении. Заверяет отметку о назначении или увольнении гендиректора должностное лицо, заключившее с ним контракт. Подпись вправе поставить и сам руководитель (письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

Как вносить запись для гендиректора

Бланк документа о рабочем стаже утвержден приложением № 1 к приказу Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Отметку вносят в раздел «Сведения о работе». Как это делать, указано в разделе 3 Порядка, утвержденного вышеназванным приказом. Вначале в графе 3 пишут полное название юрлица и рядом сокращенное, оформляют как заголовок (абз. 1 п. 10 Порядка). Остальные сведения прописывают ниже. Вот как оформить трудовую книжку директору:

  • графа 1 — № записи;
  • графа 2 — дата трудоустройства руководителя (арабскими цифрами);
  • графа 3 — должность;
  • графа 4 — реквизиты обосновывающего документа.
ВАЖНО!
Когда графа 3 заполняется для руководящей должности, обычно не пишут слово «принят», как для рядовых сотрудников. Предпочтительнее указать формулировку, которая используется в протоколе собрания или решении учредителя: «Избран на должность…» или «Назначен на должность…».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.

Образец заполнения трудовой книжки руководителя (директора)

Вот образец, как заполнять трудовую книжку директору ООО, если он наемный сотрудник:

А это образец для гендиректора, который является единственным учредителем:

Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Когда руководитель сомневается, какое лучше решение принять, правовое заключение поможет не допустить ошибок. Юрист в нем проанализирует риски и возможности и даст обоснованные рекомендации.

21 сентября 2022

Журнал выдачи СИЗ — это ведомость, в которой регистрируют индивидуальные защитные средства, распределяемые среди сотрудников. 

12 ноября 2021

Обновлены статистические формы:

  • еженедельная — 1 бланк;
  • ежемесячная — 1 отчет;
  • ежеквартальная — 3 документа;
  • ежегодная — 11 бланков.

Все они начинают применяться в 2022 году.

18 августа 2021

Налогоплательщиков транспортного, земельного и имущественного налогов налоговики оповестят о начисленных суммах в утвержденной форме сообщения. Документ начнут применять в 2023 году.

24 августа 2021