Образец записи в трудовой генеральному директору о приеме в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Образец записи в трудовую генеральному директору

Запись в трудовой генеральному директору — это отметка о назначении на должность руководителя, которая проставляется в течение 5 рабочих дней (для бумажного документа). Если книжка электронная, то эти сведения вносят в первый или второй рабочий день.

Содержание

Кто делает запись о назначении директора в его трудовой книжке

Трудовая книжка — это документ, содержащий записи о трудоустройстве любого работника. Руководитель — не исключение. Правила записи в трудовой о назначении генерального директора, как и о приеме на работу других сотрудников, регулируются:

  • статьей 66 ТК РФ;
  • Порядком ведения и хранения книжек, утвержденным приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021.

Если гендиректор является наемным работником, то запись в книжку вносят в стандартном порядке: дата, название юрлица, должность, основание. Главный вопрос возникает по поводу основания. В общем порядке информацию о трудоустройстве записывают в разделе «Сведения о работе» на основании распоряжения о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, п. 9 Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н).

Для руководителя ситуация несколько иная. В АО и ООО гендиректора назначает учредитель или выбирают на общем собрании акционеров (участников общества). Документируется это при помощи протокола собрания (или решения единственного учредителя). Затем на основании этих документов гендиректор издает распоряжение о собственном назначении на руководящую должность. В этом случае в качестве основания записи в трудовой о приеме директора ООО или АО есть возможность отметить один из нескольких документов (письмо Роструда № 2894-6-1 от 22.09.2010):

  1. Протокол общего собрания.
  2. Решение собственников.
  3. Протокол совета директоров (учредителей, наблюдательного совета).
  4. Распоряжение о вступлении в должность.

Иногда в качестве основания для гендиректора пишут оба документа — протокол общего собрания и приказ о его назначении. Но на практике чаще всего делают ссылку только на протокол. Жестких требований в ТК РФ сейчас не предусмотрено.

ВАЖНО!
Работодатель обязан записать в книжке о найме сотрудника, проработавшего у него более 5 дней (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России № 320н от 19.05.2021). В электроном виде сведения о профессиональной деятельности для ПФР вносят в первый или на следующий день по форме СЗВ-ТД.

Правила, как внести запись в трудовой книжке директору — единственному учредителю, отличается только указанием основания. Если руководитель является единственным исполнительным органом компании, то он вправе издать распоряжение от собственного имени о назначении себя гендиректором. Есть возможность издать приказ и о возложении на себя обязанностей гендиректора. В качестве основания указывают решение учредителя и его приказ.

Обычно на практике специально уполномоченный сотрудник или кадровик вносит запись в трудовой генеральному директору о приеме на работу. Но иногда эту функцию выполняет сам учредитель или представитель совета директоров (Письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

ВАЖНО!
Запись о расторжении договора делают по аналогичным правилам, как и для рядовых сотрудников, указав основание — номер статьи ТК РФ. Дополнительно отмечают реквизиты распоряжения или решения учредителя об увольнении. Заверяет отметку о назначении или увольнении гендиректора должностное лицо, заключившее с ним контракт. Подпись вправе поставить и сам руководитель (письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009).

Как вносить запись для гендиректора

Бланк документа о рабочем стаже утвержден приложением № 1 к приказу Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Отметку вносят в раздел «Сведения о работе». Как это делать, указано в разделе 3 Порядка, утвержденного вышеназванным приказом. Вначале в графе 3 пишут полное название юрлица и рядом сокращенное, оформляют как заголовок (абз. 1 п. 10 Порядка). Остальные сведения прописывают ниже. Вот как оформить трудовую книжку директору:

  • графа 1 — № записи;
  • графа 2 — дата трудоустройства руководителя (арабскими цифрами);
  • графа 3 — должность;
  • графа 4 — реквизиты обосновывающего документа.
ВАЖНО!
Когда графа 3 заполняется для руководящей должности, обычно не пишут слово «принят», как для рядовых сотрудников. Предпочтительнее указать формулировку, которая используется в протоколе собрания или решении учредителя: «Избран на должность…» или «Назначен на должность…».

Образец заполнения трудовой книжки руководителя (директора)

Вот образец, как заполнять трудовую книжку директору ООО, если он наемный сотрудник:

А это образец для гендиректора, который является единственным учредителем:

Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Когда руководитель сомневается, какое лучше решение принять, правовое заключение поможет не допустить ошибок. Юрист в нем проанализирует риски и возможности и даст обоснованные рекомендации.

21 сентября 2022

Использование ЭЦП сторонним лицом негативно влияет на уровень конфиденциальности и увеличивает возможность незаконного использования ключа. Для минимизации отрицательных последствий стороны составляют акт приема-передачи ключей Рутокен и подписывают в двустороннем порядке. Следует учитывать особенности оформления документа.

16 декабря 2022

Если работодатель планирует перевести подчиненного на новое рабочее место, то потребуется взять от сотрудника согласие на перевод на другую должность и внести изменения в трудовой договор. Для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. Рассказываем, как правильно его оформить, чтобы не нарушить Трудовой кодекс.

14 октября 2022

Обновлены статистические формы:

  • еженедельная — 1 бланк;
  • ежемесячная — 1 отчет;
  • ежеквартальная — 3 документа;
  • ежегодная — 11 бланков.

Все они начинают применяться в 2022 году.

18 августа 2021