Форма СЗВ-К в 2022 году — образец заполнения, пошаговая инструкция
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Образец заполнения формы СЗВ-К

В форме заполнения СЗВ-К в ПФР указывают сведения о стаже физлица до его регистрации в Пенсионном фонде. Страхователи Крыма и г. Севастополя отчитываются по особым правилам.

Отчет СЗВ-К в ПФР

Пенсионный фонд еще в 2017 году утвердил бланк отчетности о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К в территориальные органы ПФР. Этот отчет предоставляют только некоторые категории страхователей. В таблице показали, кому надо сдавать СЗВ-К.

Кто сдает СЗВ-К

Какие сведения отражают в отчете

Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей ПФР

Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно, то есть до 01.01.2002

Российские страхователи, которые работают на территории Республики Крым или г. Севастополя

В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и кадровикам эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах на похожем бланке. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

ВАЖНО!
С 11.02.2020 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлены постановлением Правления ПФ РФ № 485п от 27.09.2019. Код по ОКУД не предусмотрен.

Сроки сдачи в 2022 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. ПФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2022 году, и рассылает этим организациям запросы с требованием и предельными датами отчетности. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дают всего несколько дней. В письме от ПФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

ВАЖНО!
Есть одно исключение! Если вы осуществляете деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, то сведения подайте не позднее 31.12.2022 (ч. 1, 2 ст. 6.1 Федерального закона № 208-ФЗ от 21.07.2014).

СЗВ-К сдают как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат подачи сведений зависит от численности: если у страхователя работает не более 10 человек, включая работников по ГПХ, то он вправе выбрать как отчитываться — на бумаге или электронно. Если же в штате более 10 человек, то отчитывайтесь только в электронном виде.

Сотрудники ПФР рекомендуют подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали формы и сроки предоставления отчетности по персонифицированному учету. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, ФИО, дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение, если нет подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение № 1 постановления ПФР № 485п.

Рассмотрим пример заполнения СЗВ-К с такими условиями:

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений на сотрудника Николаева Николая Николаевича. По записям трудовой книжки имеется информация, что Николаев Н.Н. работает в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «рабочий по обслуживанию зданий»:

  • трудовой договор с ГБОУ «АЛЛЮР» заключен 21.08.2014;
  • с 23.03.1980 по 25.03.1985 — работа в должности «токарь» на предприятии «Стройка» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера);
  • с 03.03.1986 по 04.11.1988 — работа в должности «разнорабочий» на предприятии «Чайка» (район Крайнего Севера);
  • с 14.11.1988 по 01.04.1999 — работа в должности «газорезчик» на предприятии «Завод № 12» (должность отнесена к работам с тяжелыми условиями труда).

Особенности заполнения для Крыма и г. Севастополя

ПФР разработал особую инструкцию по заполнению СЗВ-К для Крыма и г. Севастополя. Крымские страхователи включают в отчет информацию о стаже за периоды:

  • по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
  • по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения ПФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте для ПФР письмо и подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от ПФР на Антонову Анну Антоновну.

Антонова А.А. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 20.01.2022. Уволена по собственному желанию приказом директора № 10 от 20.01.2022 по заявлению б/н от 10.01.2022.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Пенсионный фонд не примет сведения от страхователя.

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ, приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, то организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе ТОПФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300–500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, то ПФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
  • 2020-06-10 10:34:01
    Здравствуйте.Как внести в форму СЗВ-К сверления о работе внешним совместителем, если сроки работы совпадают с годами работу по основному месту работы? Работодатель отказывает во внесении этих сведений, ссылаясь на невозможность внести запись на уже закрытые даты работы в электронной форме, однако это неизбежно влечёт утерю моего трудового стажа и нарушение моих прав на пенсионные начисления.
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Разберемся в тонкостях предоставления дополнительного отдыха донорам, чернобыльцам и военнослужащим, а также составим образец приказа на донорские дни, образец на допотпуск чернобыльцам.
11 января 2019

Увольняясь, сотрудник может использовать накопившийся отпуск либо получить денежную компенсацию. Разберемся, как оформить приказы для таких случаев.

11 января 2019

Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов. Положение о защите о личной информации должно быть в каждой организации.

26 августа 2022
Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне. Штрафы за подобное нарушение достигают 50 000 рублей. Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении.
14 сентября 2019