Форма СЗВ-К в 2023 году — образец заполнения, пошаговая инструкция
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Образец заполнения формы СЗВ-К

В форме заполнения СЗВ-К в СФР указывают сведения о стаже физлица до его регистрации в Социальном фонде. Страхователи Крыма и г. Севастополя отчитываются по особым правилам.

Содержание

Отчет СЗВ-К в СФР

ВАЖНО!
С 1 января 2023 года все отчеты по персонифицированному учету сдаем в Социальный фонд России. СФР появился после объединения ПФР и ФСС (236-ФЗ от 14.07.2022).

Социальный фонд утвердил отчетность о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К в территориальные органы СФР. Этот отчет предоставляют только некоторые категории страхователей. В таблице показали, кому надо сдавать СЗВ-К.

Кто сдает СЗВ-К Какие сведения отражают в отчете
Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей СФР Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно, то есть до 01.01.2002
Российские страхователи, которые работают на территории Республики Крым или г. Севастополя В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях

Многим бухгалтерам и кадровикам эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах на похожем бланке. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.

ВАЖНО!
С 09.01.2023 применяется новая унифицированная форма СЗВ-К. Бланк и инструкция по заполнению установлены Постановлением правления ПФ РФ № 243п от 31.10.2022. Код по ОКУД не предусмотрен.

Сроки сдачи в 2023 году

Единых сроков сдачи отчета не установлено. СФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2023 году, и рассылает этим организациям запросы с требованием и предельными датами отчетности. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дают всего несколько дней. В письме от СФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.

СЗВ-К сдают как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат подачи сведений зависит от численности: если у страхователя работают не более 10 человек, включая работников по ГПХ, то он вправе выбрать, как отчитываться, — на бумаге или электронно. Если в штате 11 человек или больше, то отчитывайтесь только в электронном виде. Формат для предоставления сведений утвердили Постановлением № 243п.

Сотрудники СФР рекомендуют подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Для сведения: когда и перед кем отчитывается отдел кадров

Как заполнять СЗВ-К

Бланк состоит из таких разделов:

  1. Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение, если нет подтверждающих документов.
  2. Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
  3. Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение из Постановления № 243п.

Особенности заполнения для Крыма и г. Севастополя

СФР разработал особую инструкцию по заполнению СЗВ-К для Крыма и г. Севастополя. Крымские страхователи включают в отчет информацию о стаже за периоды:

  • по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
  • по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.

Но фактически порядок заполнения для Крыма и Севастополя отличается несущественно. Надо лишь поставить специальную отметку.

Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа

Если от территориального отделения СФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте для СФР письмо и подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.

Официальный запрос от СФР на Антонову Анну Антоновну.

Антонова А.А. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 20.01.2023. Уволена по собственному желанию приказом директора № 10 от 20.01.2023 по заявлению б/н от 10.01.2023.

Как заполнять сопроводительную опись

К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Социальный фонд не примет сведения от страхователя. Если надо подать несколько форм СЗВ-К, их группируют отдельными пакетами — исходя из типа формы. К каждому из пакетов прикладывают опись по форме АДВ-6-1 (п. 8, 12 порядка из Постановления № 243п).

Читайте также: как заполнить отчет по персонифицированным данным о физлицах

Сроки хранения и ответственность

Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ, Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, то организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.

В официальном запросе СФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).

В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, то СФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
  • 2020-06-10 10:34:01
    Здравствуйте.Как внести в форму СЗВ-К сверления о работе внешним совместителем, если сроки работы совпадают с годами работу по основному месту работы? Работодатель отказывает во внесении этих сведений, ссылаясь на невозможность внести запись на уже закрытые даты работы в электронной форме, однако это неизбежно влечёт утерю моего трудового стажа и нарушение моих прав на пенсионные начисления.
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Разберемся в тонкостях предоставления дополнительного отдыха донорам, чернобыльцам и военнослужащим, а также составим образец приказа на донорские дни, образец на допотпуск чернобыльцам.
11 января 2019

Увольняясь, сотрудник может использовать накопившийся отпуск либо получить денежную компенсацию. Разберемся, как оформить приказы для таких случаев.

11 января 2019

Защита персональных данных является прямой обязанностью работодателя или других операторов. Положение о защите о личной информации должно быть в каждой организации.

26 августа 2022
Бюджетная организация обязана хранить персональные данные работников в тайне. Штрафы за подобное нарушение достигают 50 000 рублей. Обеспечить безопасность поможет обязательство о неразглашении.
14 сентября 2019