Скачать бланк формы СЗВ-К в 2023 году
Скачать образец заполнения формы СЗВ-К по сведениям о трудовом стаже для всех регионов, кроме Крыма
Скачать образец заполнения СЗВ-К для Крыма
Скачать образец письма по СЗВ-К в СФР
Скачать бланк сопроводительной описи АДВ-6-1 к документам страхователя
Скачать образец описи по форме АДВ-6-1 в 2023 году
Отчет СЗВ-К в СФР
Социальный фонд утвердил отчетность о стаже сотрудников и объяснил, что это за форма и кто сдает СЗВ-К в территориальные органы СФР. Этот отчет предоставляют только некоторые категории страхователей. В таблице показали, кому надо сдавать СЗВ-К.
| Кто сдает СЗВ-К | Какие сведения отражают в отчете |
|---|---|
| Российские страхователи, которые получили индивидуальный запрос от представителей СФР | Информация, которую следует включить в форму, касается стажа физических лиц за периоды до 31.12.2001 включительно, то есть до 01.01.2002 |
| Российские страхователи, которые работают на территории Республики Крым или г. Севастополя | В отчет включите информацию о трудовом стаже работающих у вас граждан РФ, которые по состоянию на 18.03.2014 постоянно проживали на указанных территориях |
Многим бухгалтерам и кадровикам эта форма отчетности знакома. Информация предоставлялась в ПФР в 2003 и 2004 годах на похожем бланке. Отчетные сведения отражали стаж сотрудников до конца 2001 года.
Сроки сдачи в 2023 году
Единых сроков сдачи отчета не установлено. СФР решает, кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2023 году, и рассылает этим организациям запросы с требованием и предельными датами отчетности. В стандартной ситуации на формирование и предоставление сведений отводят один месяц. Но бывают срочные запросы, когда на сбор и отправку информации дают всего несколько дней. В письме от СФР всегда указан конкретный срок предоставления данных, соблюдайте его.
СЗВ-К сдают как в электронном виде, так и на бумажном носителе. Формат подачи сведений зависит от численности: если у страхователя работают не более 10 человек, включая работников по ГПХ, то он вправе выбрать, как отчитываться, — на бумаге или электронно. Если в штате 11 человек или больше, то отчитывайтесь только в электронном виде. Формат для предоставления сведений утвердили Постановлением № 243п.
Сотрудники СФР рекомендуют подавать информацию в электронном виде по защищенным каналам связи. Сведения о стаже быстрее попадут на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.
Для сведения: когда и перед кем отчитывается отдел кадров
Как заполнять СЗВ-К
Бланк состоит из таких разделов:
- Сведения о застрахованном лице. Включает: СНИЛС, Ф.И.О., дату рождения и место проживания. Эта информация заполняется на основании паспорта и страхового свидетельства. Для показателя «территориальные условия проживания» допустимо пустое значение, если нет подтверждающих документов.
- Тип формы отчетности. Выберите из предложенных типов и отметьте галочкой. Исходная — при подаче сведений впервые, корректирующая — при изменении информации исходной СЗВ-К о трудовом стаже или других сведений о застрахованном лице, отменяющая — для отмены предоставленных ранее сведений.
- Периоды деятельности. В раздел включается информация о периодах трудового стажа застрахованного лица до 31.12.2001 на основании трудовой книжки. Заполняем наименование организации, код вида деятельности (обязательно). Чтобы определить его, используем приложение из Постановления № 243п.
Особенности заполнения для Крыма и г. Севастополя
СФР разработал особую инструкцию по заполнению СЗВ-К для Крыма и г. Севастополя. Крымские страхователи включают в отчет информацию о стаже за периоды:
- по 31.12.2014 включительно — если вы привели учредительные документы в соответствие с законодательством РФ в установленный законом срок и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
- по 31.12.2015 включительно — в иных случаях.
Но фактически порядок заполнения для Крыма и Севастополя отличается несущественно. Надо лишь поставить специальную отметку.
Как заполнять СЗВ-К, если нет стажа
Если от территориального отделения СФР пришел запрос на уволенного сотрудника либо на работника, у которого отсутствуют записи в трудовой книжке за требуемый период, то сведения заполнять не нужно. В таком случае подготовьте для СФР письмо и подробно опишите причину, почему нет возможности предоставить сведения. Рассмотрим ситуацию на примере.
Официальный запрос от СФР на Антонову Анну Антоновну.
Антонова А.А. работала в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» в должности «гардеробщик» в период с 15.07.2013 по 20.01.2023. Уволена по собственному желанию приказом директора № 10 от 20.01.2023 по заявлению б/н от 10.01.2023.
Как заполнять сопроводительную опись
К подготовленному отчету прикладывается опись документов по форме АДВ-6-1. Иначе Социальный фонд не примет сведения от страхователя. Если надо подать несколько форм СЗВ-К, их группируют отдельными пакетами — исходя из типа формы. К каждому из пакетов прикладывают опись по форме АДВ-6-1 (п. 8, 12 порядка из Постановления № 243п).
Читайте также: как заполнить отчет по персонифицированным данным о физлицах
Сроки хранения и ответственность
Документы, содержащие индивидуальные сведения о стаже, должны храниться не менее 75 лет (ст. 22.1 125-ФЗ, Приказ Росархива № 236 от 20.12.2019). Если отчетные формы подготовлены и сданы в электронном виде, то организуйте хранение документации в электронном формате. Порядок отразите в учетной политике, ознакомьте ответственных лиц под подпись.
В официальном запросе СФР указываются не только последние сроки предоставления информации, но и ответственность, предусмотренная за непредоставление или за указание ошибочных данных. Например, отказ от предоставления, предоставление в неполном объеме или искажение информации в форме СЗВ-К грозит должностным лицам учреждения административным штрафом. Его размер составляет 300-500 руб. (примечание к ст. 2.4, ст. 15.33.2 КоАП РФ).
В то же время на основании предоставленных данных определяется размер пенсии. Если предоставить некорректные данные, которые приведут к назначению завышенной пенсии, то СФР вправе подать в суд на возмещение материального ущерба (ст. 25 173-ФЗ), поэтому важно предоставить достоверную информацию.
