Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно график отпусков на 2023 год в excel
Скачать бесплатно бланк графика отпусков на 2023 год в ворде
Скачать бесплатно график отпусков на 2023 год по форме Т-7 (умный бланк)
Скачать бесплатно образец графика отпусков на 2023 год в excel
Скачать образец заполнения предварительного графика отпусков в ворде
Когда оформить график отпусков
График отпусков (ст. 123 ТК РФ) устанавливает очередность отдыха работников организации на календарный год. Предварительно следует провести ряд мероприятий: сбор информации от подразделений, проверка и сведение данных в общую таблицу. На основании последней и составляется документ. Для упорядочения этого процесса закрепите алгоритм составления документа в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе).
Утверждается документ на следующий период за две недели до его наступления: на 2023 год — до 16.12.2022. Унифицированный шаблон таблицы графика отпусков выглядит так:
Подробнее: как обозначать отпуск в табеле учета рабочего времени
Как его составить
Рекомендуем использовать удобную в обращении унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. До конца 2012 года форма была обязательная для применения. А теперь у работодателей есть возможность построить график отпусков в excel с календарем на 2023 год в произвольной форме или применять унифицированный вариант.
Шаг 1. Заполните поля «Наименование организации», ОКУД и ОКПО.
Шаг 2. В полях «Дата составления» и «На год» укажите текущую дату и год, на который составляется документ.
Шаг 3. В разделе «Утверждаю» укажите Ф.И.О. и должность руководителя организации.
Шаг 4. В таблице заполните каждую строку отдельно на каждого сотрудника: структурное подразделение, должность по штатному расписанию, Ф.И.О. и табельный номер.
Шаг 5. Заполните отпускные периоды. Если сотрудник планирует несколько периодов отдыха, внесите каждый отдельной строкой. Например, 2 периода по 14 дней и т. д. В поле «Запланированная дата» укажите желаемую дату начала отдыха. «Фактическая дата» вносится после оформления приказа: она совпадает с плановой, если сотрудник отдыхает, как и первоначально планировал.
Шаг 6. Графа «Перенесение отпуска» заполняется, если тот перенесен по приказу, информация о котором вносится в графу «Основание (документ)», а в графу «Дата предполагаемого отпуска» вносится новая дата.
Шаг 7. В поле «Примечание» указывают рабочий период, за который предоставляется отдых, реквизиты приказа или причины переноса, если таковой был.
Вот так выглядит образец заполнения графика отпусков по форме Т-7, согласованный работодателем на 2023 год:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить график отпусков. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как утвердить
Для утверждения необходимо издать приказ по организации. Он составляется в свободной форме. Обязательно укажите:
- полное наименование организации;
- реквизиты приказа (название, номер и дата);
- какой документ и на какой период утверждают;
- Ф.И.О. руководителя и ответственных за исполнение сотрудников.
Может пригодиться: как рассчитать новый период отпуска после декрета
Как вносить изменения
Запланированные даты отдыха часто не совпадают с фактическими, поэтому в течение года в график вносят изменения. Для корректировки сведений необходимо получить от работника письменное заявление, в котором он указывает дату начала нового периода и причину переноса. На основании этого издается приказ в произвольной форме о внесении изменений в документ, а сами корректировки оформляют таблицей по форме Т-7 как приложение к приказу.
Дополнения оформляются, если после утверждения принимаются новые сотрудники. В этом случае от работника потребуется заявление с указанием желаемых периодов и дат отдыха. После чего издается приказ, а дополнения оформляются в виде таблицы по форме Т-7 как приложение к нему.
Оба заявления составляются в свободной форме.
Отдых вне плана
Сотрудник вправе просить об отдыхе вне плана, для этого он пишет заявление в свободной форме. Работодатель принимает решение, согласиться или отказать. Согласие является правом, а не обязанностью нанимателя. Существуют исключения — категории граждан, которым работодатель обязан предоставить отдых вне графика по их письменному заявлению.
Работник вправе попросить работодателя об отдыхе без сохранения заработной платы тоже вне установленного плана. В этом случае наниматель вправе отказать, так как эта норма является правом, а не обязанностью, кроме тех категорий, кому его нельзя не предоставить (ст. 128 ТК РФ).
Оформляются оба случая так же, как и любые другие изменения.
Можно ли вызвать сотрудника на работу
Работника по инициативе работодателя разрешается отозвать из ежегодного отдыха (без сохранения заработной платы, учебный, по беременности и родам и другие — нельзя), но только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Согласие оформляется письменно в виде уведомления от сотрудника, что он не возражает против отзыва.
По правилам, работодатель сначала предлагает работнику прервать отдых в связи с производственной необходимостью.
Затем работник соглашается или отказывается в письменной форме.
После этого руководитель издает приказ об отзыве сотрудника.
