Образец заявления на получение копии трудовой книжки в 2023 году
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Образец заявления на получение копии трудовой книжки

Заявление на предоставление копии трудовой книжки — это обращение, которое работник направляет работодателю для получения заверенной ксерокопии. Оно оформляется письменно в свободной форме или по образцу, утвержденному локальным актом организации.

Содержание

Как получить копию

Трудовая книжка является документом строгой отчетности. Все работодатели (кроме физлиц без ИП) ведут их на каждого сотрудника, для которого работа является основной и стаж составляет более 5 дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Ответственность за хранение несет кадровый специалист организации, который не имеет права выдавать оригинал по своему усмотрению.

В ряде случаев у работника возникает необходимость получить сведения о работе для:

  • назначения социальных льгот, пособий;
  • получения кредита;
  • направления документов в органы власти и т. п.

ТК РФ в статье 62 и постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 в пункте 7 определяют, как получить копию трудовой книжки у работодателя.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику документ:

  • не позже 3 рабочих дней с момента подачи обращения о ее выдаче;
  • надлежащим образом заверенный;
  • бесплатно.

Как составить заявление

Форма обращения на получение законодательно не утверждена. Работник оформляет бумагу в 2 экземплярах в свободной форме на листе А4 письменно или на компьютере. Один экземпляр с отметкой о получении учреждением сотрудник оставляет у себя, второй направляет в кадровую службу предприятия.

Учреждение имеет возможность локальным распорядительным документом утвердить формат.

Инструкция, как правильно написать заявление (копию трудовой книжки), включает следующие шаги:

  1. Указать название организации-работодателя, должность и Ф.И.О. руководителя.
  2. Указать должность и Ф.И.О. сотрудника.
  3. После названных реквизитов указывают дату и населенный пункт формирования документа.
  4. В середине строки ниже написать слово «Заявление».
  5. После — текст обращения с просьбой предоставить копию. Работник указывает (по желанию) причину потребности. Отсутствие формулировки причины не является основанием для отказа принять бумагу от сотрудника.
  6. Сотрудник по завершению текста подписывает обращение, расшифровывая подпись.

Образец выглядит так:

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Петра Петровича,

преподавателя верховой езды

г. Москва 24.01.2020

Заявление

Прошу предоставить мне копию трудовой книжки, заверенную в установленном порядке (статья 62 ТК РФ).

Петров П.П.

Петров

Обращение о выдаче оригинала документа сотрудник оформляет в том же формате со ссылкой на ст. 62 ТК РФ с указанием оснований. На сегодня причина необходимости — оформление назначения пенсии и подтверждение стажа для нее.

Директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от Петрова Петра Петровича,

преподавателя верховой езды

г. Москва 24.01.2020

Заявление

Прошу, в соответствии со статьей 62 ТК РФ, предоставить мне оригинал трудовой книжки в целях оформления обязательного социального страхования (обеспечения).

Петров П.П.

Петров

Об авторе статьи
Иванова Наталья
Специалист по кадрам, юрист

В 1996 г. закончила СГПИ по специальности преподаватель английского и русского языков. В 2003 г. закончила Московскую Академию права и управления по специальности юрист. В 2007 г.закончила РАНХиГС по специальности менеджмент в управлении

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Доверенность на получение трудовой книжки третьим лицом — это нотариально заверенный документ, который оформляет работник, если по любой причине не получает ее лично.

9 апреля 2020

Приказ о назначении комиссии по проведению СОУТ — это документ, которым компания утверждает список лиц, ответственных за проведение спецоценки. Локальным нормативным актом определяется председатель, члены комиссии, график проведения работ.

17 июня 2020

Приказ о назначении ответственного за трудовые книжки — это обязательный документ кадрового делопроизводства. Он необходим и при переходе на электронные трудкнижки в 2020 году.

7 апреля 2020

Трудовой договор о дистанционной работе — это соглашение между работодателем и работником об условиях выполнения функций вне офиса. Например, из дома. Удаленка — рекомендованный режим труда в период коронавирусного карантина.

9 апреля 2020