Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Оформление служебной записки о прогуле сотрудника

Узнайте, как написать служебную записку о прогуле сотрудника и правильно зафиксировать нарушение.

Что это за документ

Служебная записка на прогул сотрудника – это документ, цель которого - информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Кто и как его оформляет

В первую очередь необходимо оформить акт, который зафиксирует, что сотрудник не присутствует на работе: он составляется отделом кадров и подписывается двумя свидетелями. Служебную записку в произвольной форме пишет непосредственный руководитель (если он имеется) или специалист отдела кадров. Адресуется она руководителю организации. В ней отражается информация об отсутствии работника на рабочем месте и действия, предпринятые для его поиска (например, телефонные звонки). Также необходимо указать:

  • ФИО руководителя организации;
  • ФИО составителя;
  • наименование должности и структурного подразделения прогульщика и составителя;
  • время отсутствия;
  • дата составления;
  • регистрационный номер.

Служебная записка о прогуле работника, образец

Скачать

Регистрация и срок хранения

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, документы о дисциплине труда хранятся 3 года. При этом требуется зарегистрировать их в журнале регистрации у секретаря руководителя.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Требование вести Журнал учета первичных средств пожаротушения (далее — ПСП) содержится в Правилах противопожарного режима в Российской Федерации (утвержденных Постановлением правительства № 390 от 25.04.2012).

15 января 2019

Заявление на увольнение по собственному желанию — это основание для начала процедуры расторжения трудового договора. Порядок его оформления имеет некоторые особенности, их важно учитывать.

24 декабря 2019

В Трудовом Кодексе нет требований к документу, который утвердит изменение оклада. Предлагаем актуальный образец.

11 января 2019

Любые изменения должности в штатном расписании (переименование, выведение и другие) должны сопровождаться изданием особого приказа.

10 сентября 2019