Электронная доверенность на получение посылки на Почте России в 2022 году. Электронная доверенность на Почту России
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Оформляем электронную доверенность для Почты России

Если требуется получить отправление за другое лицо, физическое или юридическое, то доверенность на получение посылки на Почте России с 2021 года может быть электронной. Это разрешено законодательно. Рассказываем, кто может воспользоваться услугой и как оформить цифровое поручение.

Электронная доверенность Почты России

Изменения в ФЗ-63 от 27.12.2019 (Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ) поменяли правила, определяющие в том числе, кто может забрать посылку с почты, кроме получателя в России или другого доставщика. Введено понятие электронной или машиночитаемой доверенности (ЭД), являющейся цифровым аналогом бумажной. Законодатель закрепил в правовом поле возможность использовать и подтверждать законность полномочий в деловом и гражданском обороте с помощью электронной формы документа.

Почта России (ПР) в рамках дальнейшей цифровизации услуг с 2021 года запустила специальный сервис выдачи, учета и использования ЭД. Работа сервиса Почты России ориентирована на обслуживание клиентов всех видов почтовых отправлений:

  • юридических лиц;
  • граждан и выдачу доверенностей на получение почты от физического лица физическому лицу, посылок, их регистрацию в системе.
ВАЖНО!
По состоянию на май 2022 года сервис почтовой службы работает в тестовом режиме. Оформление электронных форм поручений доступно только для физических лиц: можно ли забрать посылку с почты за другого человека и алгоритм действий описаны на сайте в разделе «Онлайн-сервисы».

Кто может оформить ЭД

Машиночитаемая форма документа на получение писем от физического лица оформляется на Почте России при соблюдении следующих требований к доверителю и доверенному лицу у каждой стороны:

  • подключен сервис «Электронная доверенность» на сайте организации;
  • в наличии простая электронная подпись: оформляется электронная подпись на почте или сайте Госуслуг.

Если условия не соблюдаются, то прийти за посылкой следует лично либо доверенному с традиционным бумажным документом, заверенным у нотариуса. Организации такие документы на сотрудников заверяют сами.

Как оформить ЭД Почты России

Исчерпывающую информацию о том, как оформить электронную доверенность на Почте России, любой клиент получает на странице онлайн-сервиса, посвященной описываемой услуге.

ВАЖНО!
Организация гарантирует, что при оформлении электронной доверенности на получение почтовых отправлений на Почте России личные данные пользователей надежно защищены от несанкционированных доступов.

Процесс формирования доступа к онлайн-сервису электронных форм поручений состоит из двух больших этапов:

  • как подключить непосредственно данную услугу;
  • как оформить доверенность на получение посылки на Почте России или другого почтового отправления.

Подключение сервиса

Этап 1. Для доступа к услуге необходимо пройти авторизацию или регистрацию на сайте Почты России и заполнить данные о себе в личном кабинете.

Этап 2. Через окно сервисов в личном кабинете следует выбрать раздел «Доверенности» и перейти по выбранной строке на страницу услуги.

Этап 3. Для активации доступа познакомьтесь с соглашением пользователя.

Что теперь возможно:

  • оформление ЭД на другого человека;
  • подготовка аналогичного поручения на владельца кабинета.

Оформление электронного поручения

Пользователю нет необходимости запоминать, как написать доверенность на получение посылки или письма. Жалоб на интерфейс сервиса от пользователей в сети нет.

Этап 1. В личном кабинете в нужном разделе укажите номер телефона доверенного лица.

Этап 2. Следует выбрать срок, на который формируется поручение – не более 1 года.

Этап 2. Если доверенное лицо зарегистрировано и имеет простую электронную подпись, а поля заполнены верно, то на телефон доверителя с помощью смс или push-уведомлениия придет код. Его вводят в предложенное поле для подтверждения создания ЭД.

ВАЖНО!
С этого момента в течение всего срока действия доверенному доступно получение почтовых отправлений, поступивших на имя доверителя.

Полезно знать, что любую выданную ЭД всегда доступно отозвать – это делается в разделе «Доверенности». Следует выбрать нужную из списка (если их несколько) и нажать кнопку «Отменить».

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить доверенность от имени организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как по ЭД получить отправление

Порядок получения:

  1. Если оформлен электронный документ, то доверителю придет e-mail и/или СМС.
  2. Все доверенности, оформленные вами и на вас, появятся в кабинете в специальных вкладках.
  3. У доверителя следует узнать, что и где получить на почте. Поможет трек-номер отправления.
  4. При получении озвучивается трек-номер или ФИО доверителя. Оператор подготовит отправление к выдаче.
  5. Потребуется паспорт или, при упрощенной выдаче по номеру телефона, код из смс или Push.

Полезная информация для пользователей в 2022 году, пока длится тестовый режим:

  1. По ЭД еще не выдают досылаемые и возвращаемые посылки, отправления с наложенными, таможенными платежами и уведомлениями.
  2. С помощью ЭД не воспользоваться банковскими, финансовыми услугами, заявлениями и распоряжениями.
  3. ЭД оформляется от имени несовершеннолетних и недееспособных лиц его опекунами или законными представителями – следует предъявить документы о таком представительстве.

Если гражданам не удается воспользоваться сервисом ПР, то в помощь традиционный, бумажный вариант поручения на выбранное доверенное лицо. Подготовленный текст и его данные понадобится заверить у нотариуса.

Как в 2022 году получают корреспонденцию юридические лица

У организаций пока нет возможности воспользоваться электронным сервисом. Следует пойти традиционным путем: выдать доверенность бумажную. Порядок и правила оформления следующие:

  • требования к документу отсутствуют – используется стандартная;
  • поручение от имени юрлица содержит наименование, ИНН и его адрес;
  • вписываются паспортные данные доверенного;
  • выдается за подписью руководителя или уполномоченного сотрудника, заверяется печатью и содержит регистрационные данные;
  • указывается перечень получаемой по документу корреспонденции и срок действия документа.
ВАЖНО!
Доверенности выдают на любое время, в том числе на неограниченный срок (безотзывная, нотариально удостоверенная), – ст. 186 ГК. Если период действия не указан, то по умолчанию поручение сохраняет силу в течение года.

По такой доверенности сотрудник почты найдет отправление по названию и адресу, даже если нет извещения, трек-номера. Понадобится только удостоверение личности.

Об авторе статьи
Дмитриева Наталья
Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Кто сдает форму МП (микро)-натура за 2021 год — юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые относятся к микропредприятиям. Отчитаться нужно до 25.01.2022.

2 января 2022

Инструкцию № 33н для бюджетников изменили. Новые правила нужно применять с отчетности за 2021 год.

10 декабря 2021

Приказ в военкомат о назначении ответственного за воинский учет составляют на предприятии для надлежащего ведения отчетной документации. Это не единственный документ, который требуют проверяющие. Рассказываем, как правильно документально оформить ведение воинского учета на предприятии.

28 мая 2022

Федеральная налоговая служба утвердила изменения, вносимые в бланк отчета по налогу на добавленную стоимость. Изменения коснулись как самого бланка, так и порядка его заполнения и формата электронного документа.

2 февраля 2022