Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Распечатать Подписаться на рассылку
Шаблоны и формы

Оформляем операции с основными средствами

Разберемся, как правильно оформлять операции с основными средствами и как заполнять необходимые документы.
19 января 2018 Автор: Евдокимова Наталья
Канал в дзене

Все имущество учреждения можно разделить на две части:

  1. Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.
  2. Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.

Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.

Оформляем поступление

Имущество может поступить в организацию несколькими способами. Например, покупка, безвозмездная передача, обмен. Для оформления поступления ОС в распоряжение организации составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств (образец ниже). Унифицированный бланк формы ОС-1 регламентирован постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

ВАЖНО!
Использовать унифицированные бланки акта приема-передачи основных средств (ОС-1) не обязательно! Учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить форму акта приемки.

При передаче имущества из одной организации в другую акт составляют в двух экземплярах. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества.

При покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр акта о приеме-передаче объекта основных средств.

В документе необходимо отразить следующее:

  1. Информацию об организации-приемщике.
  2. Данные об организации-сдатчике, если ОС передают из одного учреждения в другое.
  3. Информацию бухгалтерского учета (счет учета, первоначальная стоимость, дата принятия, списания с бухучета, ОКОФ, амортизационная группа и прочее).
  4. Индивидуальные характеристики ОС. Например, наименование, заводской номер, назначение, технические характеристики, марка, модель и т. д.

Унифицированный бланк

Скачать

Образец заполнения

Скачать

Списание объектов с учета

Основное средство может быть снято с учета по разным причинам. Полный перечень закреплен в приказе Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Например, из-за порчи, морального или физического износа, кражи, стихийного бедствия и прочего. Снятие с учета оформляется специальным документом — актом о списании объекта основных средств.

Применять унифицированный бланк формы ОС-4, утвержденный постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательно. Допустимо разработать свою форму документа.

ОС-4 подходит для списания любых объектов, пришедших в негодность, кроме транспортных средств. Для списания автомобиля следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Акт на списание составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии компании и является основанием для списания объекта ОС с бухгалтерского учета. Второй экземпляр хранится у сотрудника, который является ответственным за сохранность ОС в учреждении.

Унифицированный бланк документа состоит из трех разделов. В первом разделе отражают информацию о непригодном основном средстве на дату списания:

  • сумму первоначальной стоимости, по которой ОС было принято к учету;
  • сумму начисленной амортизации за период эксплуатации;
  • остаточную стоимость — разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.

Во втором разделе следует раскрыть краткие характеристики объекта. Например, отразить информацию о драгоценных металлах, содержащихся в составе ОС. Также в данном разделе приводится заключение комиссии о целесообразности восстановления, о состоянии ОС.

Третий раздел раскрывает данные о произведенных затратах на демонтаж, разборку непригодного имущества, а также о материалах, пригодных к использованию, оставшихся после демонтажа объекта.

Акт подписывают члены комиссии, специально созданной в учреждении для этих целей. Утверждается бланк ОС-4 руководителем учреждения.

Акт списания основных средств, бланк, скачать бесплатно

Скачать

Заполненный образец

Скачать

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Формирование учетной политики — один из основных этапов организации бухгалтерского учета. Разберемся, как составить ее для НКО в зависимости от выбранной системы налогообложения.
6 декабря 2017
Планирование — важнейший этап в создании и развитии деятельности любого экономического субъекта. Рассказываем, как правильно составить финансовый план для НКО.
7 декабря 2017
При списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств. В статье расскажем о том, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации.
23 ноября 2017
Рассмотрим особенности составления бухгалтерских отчетов некоммерческих организаций. Приложим актуальные бланки и образцы заполнения.
8 ноября 2017