Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: оформляем операции с основными средствами

Акт приема-передачи основных средств — это специализированный формуляр, который отражает условия передачи имущественного актива от одного пользователя другому. В процедуре участвуют две стороны: что для одной будет поступлением, для другой считается выбытием. На каждую операцию следует оформить отдельный документ.

Все имущество учреждения можно разделить на две части:

  1. Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые невозможно скрывать, они непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации. Например, автомобили, оборудование, компьютеры, приборы.
  2. Пассивная часть — это имущество учреждения, которое обеспечивает нормальные рабочие условия в процессе осуществления деятельности. Например, здание, инвентарь и приспособления.

Независимо от того, к какой части относится имущественный объект, любая операция с основными фондами должна быть оформлена должным образом.

Ввод в эксплуатацию

Имущество поступает в организацию несколькими способами: покупка, безвозмездная передача, обмен. Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.

Введение в эксплуатацию — термин, который обозначает, что объект имущества начинает использоваться по прямому назначению в данное время. Специальный формуляр отражает факт, что основное средство пригодно к использованию, не имеет отклонений, повреждений и изъянов и готово применяться в деятельности фирмы.

Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).

Порядок ввода в эксплуатацию

В зависимости от категории имущества, алгоритм ввода в эксплуатацию разнится. Для готовых объектов, таких как бытовая техника, оборудование или транспорт, порядок ввода в использование определяется одним этапом. Это контроль готовности имущества и составление акта ввода в эксплуатацию основного средства.

Если на ввод в эксплуатацию направляется сложный актив, процедура усложняется в разы. Например, в отношении построенного здания или сооружения алгоритм будет следующим:

  1. Подготовка технической документации на введение в эксплуатацию (учетных журналов, регистров, заключений).
  2. Составление акта выполненных работ, его утверждение. Устранение вопросов, решение проблемных тем с заказчиком (по телефону или при личной встрече).
  3. Экспертиза соответствия техническим требованиям, требованиям безопасности.
  4. Оформление соответствующих заключений от контролирующих министерств и ведомств, что объект готов к эксплуатации.
  5. Согласование постройки с юристами архитектурного, градостроительного ведомства муниципального образования.
  6. Комплексное обследование объекта на готовность к вводу.
  7. Оформление экспертных заключений.
  8. Уплата государственных пошлин, взносов, сборов.
  9. Регистрация постройки в Росреестре (на сайте или через МФЦ), оформление прав собственности.

И только по окончанию всех этапов построенное здание или сооружение можно использовать по прямому назначению.

Скачать пустой бланк акта на ввод в эксплуатацию ОС

Скачать образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Передача имущества

При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.

ВАЖНО!
Акт приемки-передачи ОС имеет унифицированный бланк формы ОС-1, который регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Но использовать унифицированные бланки не обязательно! Учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить форму акта приемки.

В первичном документе необходимо отразить следующее:

  1. Информацию об организации-приемщике, в том числе и адрес.
  2. Данные об организации-сдатчике, если ОС передают из одного учреждения в другое.
  3. Информацию бухгалтерского учета (счет учета, первоначальная стоимость, даты принятия, списания с бухучета, ОКОФ, амортизационная группа, сумма (руб.) и прочее).
  4. Индивидуальные характеристики ОС. Например, наименование, заводской номер, назначение, технические характеристики, марка, модель и т. д.

Скачать унифицированный бланк акта о приеме-передаче

Скачать заполненный образец акта о приеме-передаче основных средств

Списание объектов с учета

Основное средство снимают с учета по разным причинам. Полный перечень закреплен в Приказе Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Например, из-за порчи, морального или физического износа, кражи, стихийного бедствия и прочего. Для снятия с учета требуется оформить акт о списании объекта основных средств. Применять унифицированный бланк формы ОС-4, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательно. Допустимо разработать свою форму документа.

ОС-4 подходит для списания любых объектов, пришедших в негодность, кроме транспортных средств. Для списания автомобиля следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.

Акт на списание составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии компании и является основанием для списания объекта ОС с бухгалтерского учета. Второй экземпляр хранится у сотрудника, который является ответственным за сохранность ОС в учреждении.

Унифицированный бланк документа состоит из трех разделов. В первом разделе отражают информацию о непригодном основном средстве на дату списания:

  • сумму первоначальной стоимости, по которой ОС было принято к учету;
  • сумму начисленной амортизации за период эксплуатации;
  • остаточную стоимость — разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.

Во втором разделе следует раскрыть краткие характеристики объекта. Например, отразить информацию о драгоценных металлах, содержащихся в составе ОС. Также в этом разделе приводится заключение комиссии о целесообразности восстановления, о состоянии ОС.

Третий раздел раскрывает данные о произведенных затратах на демонтаж, разборку непригодного имущества, о материалах, пригодных к использованию, оставшихся после демонтажа объекта.

Акт подписывают члены комиссии, специально созданной в учреждении для этих целей. Утверждается бланк ОС-4 руководителем учреждения.

Скачать бесплатно бланк акта списания основных средств

Скачать заполненный образец акта списания ОС

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Учетная политика некоммерческой организации — один из основных документов бухгалтерского учета. В нем прописываются многие правила учета, а зависят они от выбранной системы налогообложения.
4 сентября 2019
Финансовый план — это внутренний документ, в котором представлены системы показателей доходов и расходов и способы обеспечения эффективности деятельности экономического субъекта.
1 октября 2019
При списании вышедшего из строя или устаревшего оборудования необходимо составить приказ о списании основных средств. Расскажем, какие бывают приказы о движении ОС в организации и как их оформлять для бюджетной организации.
16 февраля 2019
Бухгалтерская отчетность — это неизбежная задача любого бухгалтера. Рассмотрим особенности составления бухгалтерских отчетов некоммерческих организаций. Приложим актуальные бланки и образцы заполнения.
19 марта 2019