Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.
Приказ о переводе на другую должность
Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.
Указанный документ должен содержать следующие сведения:
- Полное и сокращенное наименование организации.
- Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
- ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
- Номер и дата документа.
- Дата перемещения служащего.
- Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
- Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
- Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
- Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
- Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
- Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
- Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
- Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
- Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
- Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.
Приказ о переводе и основания для этого действия
Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:
- личное заявление работника;
- справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
- служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
- свидетельство о повышении квалификации;
- распоряжение о сокращении штата;
- результат аттестации;
- временное замещение основного сотрудника;
- другое.
Сколько хранить
Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.
Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
Нюансы при составлении приказа
При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.
- При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
- При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
- Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
- Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.
Образец приказа о переводе на другую должность
