Образец приказа об установлении норм расхода ГСМ в 2022 году. Приказ о нормах расхода топлива
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: составляем приказ о нормах расхода топлива

Приказ о нормах расхода топлива — это документ, в котором устанавливаются лимиты использования ГСМ по учреждению. Организации оформляют общее распоряжение на весь год или отдельно на летний и зимний периоды.

Содержание

Кто и когда издает приказ

Организации, который применяют в своей финансово-хозяйственной деятельности автомобили и другие транспортные средства, производят расчет норм расхода топлива и учет ГСМ и устанавливают предельные нормативы в специальном распоряжении.

Учреждения нормируют расходование горюче-смазочных материалов для всех транспортных средств в организации, устанавливают порядок списания и проверки использования горюче-смазочных материалов в работе. Отдельный приказ и постоянный контроль необходимы не только для внутреннего, но и для внешнего пользования. Контролирующие органы требуют документального подтверждения затрат, а ЛНА (локальный нормативный акт) и отчеты ответственных лиц — это и есть доказательства целевого расходования средств.

ВАЖНО!
Унифицированной формы распоряжения не установлено. Используйте шаблон или разработайте собственный бланк ЛНА. Обязательно закрепите документ в учетной политике организации.

Образец

Так выглядит приказ о расходе топлива на автомобили — используйте как шаблон для работы:

«_____________________» (наименование учреждения)

Приказ №_____

г. _________________ _________________ г.

Об утверждении норм расхода топлива

Для упорядочивания расхода бензина, правомерного определения налога на прибыль

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить с _____________ года эти нормы расхода топлива для ТС ООО «___________________»:

№ п/п

Марка авто

Расход бензина на 100 км

1

2

3

2. Менеджеру транспортного отдела ________________ обеспечить трату бензина в пределах принятых норм.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор Ф.И.О. (подпись)

С документом ознакомлен:

Ф.И.О. (подпись)

Пример готового документа:

На что ориентироваться при написании приказа

Коэффициенты, действующие в организации, определяет руководство, опираясь на законодательные нормативы и региональные правовые акты. На федеральном уровне установка расхода топлива регулируется Распоряжением Министерства транспорта № АМ-23-Р от 14.03.2008. Этот регламент определяет порядок расходования ГСМ в зависимости от особых условий эксплуатации транспортных средств.

ВАЖНО!
Учреждения вправе нормировать расходование ГСМ по фактическим затратам топлива при документальном подтверждении и обосновании таких затрат (письмо Минфина № 03-03-07/74189 от 26.09.2019). Другой вариант расчета — рекомендации из технической документации производителя.

Как определить нормы для топлива

Для нормирования используйте базовые нормы списания ГСМ и расчетный показатель, исходя из работы транспорта и его особых условий эксплуатации. База установлена практически для каждой марки, модели, модификации (Распоряжение № АМ-23-Р). Для ТС, не указанных в регламенте, используются нормативы производителя. Если транспортное средство изношено или используется с учетом отраслевой специфики, допускаются самостоятельные замеры расходования ГСМ и установка по фактическим показателям.

Для транспорта общего назначения используют такие показатели:

  • база в литрах на 100 км пробега автомобиля в снаряженном состоянии;
  • 100 км пробега транспортной работы;
  • 100 тонн-км работы грузового транспорта.
ВАЖНО!
Особые факторы (климатические, дорожно-транспортные и проч.) учитываются в форме поправочных коэффициентов, которые повышают или снижают нормативную базу для транспортного средства. Если транспорт используется не в городе, а в пригороде, то коэффициенты не применяют.

Каковы особенности для летнего и зимнего периодов

Надбавки и коэффициенты для зимы устанавливают сами организации. Для предприятий нет единого требования, с какого числа по регионам переход на зимние нормы расхода ГСМ в 2022 году, — в среднем по стране с конца октября. При расчетах учитывают климатические условия в области — температуру воздуха, длительность зимнего периода.

Компания устанавливает внутреннее нормирование на зимний период с учетом указаний Минтранса и отраслевых нормативов. К примеру, Минсельхоз привел методические рекомендации по бухучету ГСМ в информации от 16.05.2005. Но это рекомендация, а не обязанность учреждений (письмо Минфина № 03-03-06/1/2875 от 27.01.2014). Организация вправе нормировать ГСМ по фактическим показателям, установив контроль над обоснованием затрат на списание топлива и используя предельный размер надбавок Минтранса.

Летнее потребление рассчитывается аналогичным образом — по фактическому списанию. В зимний период допускается больший объем расходования и списания. Установите в ЛНА по учреждению сроки и нормативы для летнего и зимнего периодов с учетом повышающих коэффициентов (от 5 до 20% в зависимости от региона). Издайте общий приказ по летнему и зимнему расходованию или определите нормы на зиму и лето двумя отдельными распоряжениями.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Договор с самозанятым — это соглашение, которое организация заключает с гражданином, использующим специальный налоговый режим. С 2020 года тестовых регионов станет 19, а работающих по самозанятости приравняют к МСП в закупках госкомпаний.

31 октября 2019

Заявление о заключении договора обязательного страхования — это документ, который автовладелец подает в страховую компанию, чтобы купить ОСАГО. Законодатели разработали универсальный бланк, который используют все страховщики.

28 августа 2019

Приказ о премировании работников — это распоряжение, которым работодатель устанавливает дополнительный материальный бонус сотрудникам, показавшим высокую результативность в работе.

15 ноября 2022
Приказ о коммерческой тайне предприятия — это документ, которым вводят или отменяют специальный режим защиты важной информации.
2 сентября 2019