Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Составляем справку в полицию о нанесенном ущербе

Справка об ущербе в полицию — это приложение к заявлению о противоправных действиях, приведших к причинению материального вреда. В ней подробно описывается пострадавшее имущество, степень его повреждения и размер понесенных в связи с этим убытков.

Когда необходимо готовить

Когда из-за действий посторонних или неизвестных лиц страдает имущество организации, важно своевременно зафиксировать этот факт и размер вреда и обратиться в полицию. Следующий шаг зависит от того, кто является лицом, причинившим вред имуществу, и от того, застрахован данный объект или нет:

  1. Если виновный неизвестен, необходимо обратиться с заявлением в правоохранительные органы.
  2. Если виновный известен и это неоспоримо, то работодатель взыскивает убытки с него в соответствии с гл. 39 ТК РФ.
  3. Если виновный известен, но не возмещает убытки добровольно, работодатель обращается с иском в суд.
  4. Если имущество застраховано, работодатель обращается в страховую компанию на основании и условиях договора между ними, независимо от того, кто является виновным.

Во всех этих случаях к обращению прикладывается справка о материальном ущербе, а при краже — справка о хищении материальных ценностей в полицию с их полным перечнем и описанием. Она более подробно раскрывает обстоятельства случившегося и дает обстоятельную информацию о поврежденном или украденном объекте. На основании этих данных определяется размер убытков, которые понесла организация.

При обращении в органы полиции приложение этого документа к заявлению необязательно, но оно позволяет повысить эффективность процесса разбирательства и сэкономить время за счет представления полной картины случившегося. Его допускается предоставить позже — в процессе следственных мероприятий.

По какой форме ее оформить

Стандартный и универсальный образец справки о размере ущерба в полицию законодательно не определен. Она оформляется в произвольном виде с использованием общепринятых правил официального документооборота. Рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Важно указать точную сумму причиненного урона. Расчет допускается производить как силами собственных специалистов организации, так и с привлечением независимых экспертов и оценщиков. Указанную сумму необходимо подтвердить документально: актами о первоначальной стоимости пострадавшего имущества, экспертными заключениями, счетами за ремонт и пр.

В сложных случаях создается экспертная комиссия. Она определяет стоимость объекта на момент, предшествующий происшествию, с учетом амортизации и средства, необходимые для восстановления. На основании этих данных рассчитывается общая сумма ущерба.

Что написать в документе

При повреждении имущества предприятия документ подается от имени руководителя или доверенного лица. В нем указываются:

  • место подачи заявления;
  • Ф. И. О. заявителя с указанием паспортных данных и реквизитов для обратной связи;
  • наименование документа;
  • поврежденный объект, обстоятельства происшествия (время и место), описание состояния объекта до инцидента, перечень повреждений;
  • сумма ущерба;
  • подпись руководителя организации;
  • дата подачи заявления.
ВАЖНО!
Документ рекомендуется заверить у сотрудника полиции, который составил протокол осмотра места происшествия и зафиксировал факт и объем повреждений.

К справке прикладывается опись испорченных или похищенных материальных ценностей и документ, подтверждающий размер убытка. Моральный вред здесь не указывается.

При наличии прилагаются кадры с устройств фото- и видеонаблюдения.

Образцы для разных ситуаций

Примерный образец справки о сумме ущерба в полицию при поджоге:

Примерный образец справки о похищенном имуществе в полицию при краже из офиса:

Общество с ограниченной ответственностью «gosuchetnik»

ИНН 1234567890 / КПП 121001001

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

тел.: 8800123456

Исх. № 0001

09.10.2020

В СО при ОВД Нагорного района г. Москвы

от директора ООО «gosuchetnik»

Петрова П. П.

раб. тел. 8917123456

СПРАВКА ОБ УЩЕРБЕ

ООО «gosuchetnik» подтверждает, что смартфон Samsung Galaxy Note 20, украденный 09.10.2020 из приемной директора по адресу: Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1, состоит на балансе ООО «gosuchetnik».

Описание телефона:

Смартфон Samsung Galaxy Note 20.

Цвет белый.

Состояние отличное, без сколов и царапин.

IMEI: 000000000000000.

В телефоне была сим-карта с номером 8901234567.

Сумма ущерба составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) руб.

Приложения:

  1. Копия паспорта телефона.

  2. Копия счета-фактуры №1 от 21.09.2020.

  3. Копия приказа о постановке на баланс №1 от 21.09.2020.

Директор ООО «gosuchetnik» Петров Петров П. П.

Примерный образец справки в полицию о причиненном ущербе служебному автомобилю

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Претензия к перевозчику — это документ, в котором пострадавшая сторона требует у нарушителя возместить ущерб из-за невыполнения условий транспортного соглашения.

30 сентября 2020

Порядок оплаты по договору — это условие об определении способа внесения платежей за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ или передачу иных прав. Например, аванс, предоплата, расчет постфактум или рассрочка.

26 августа 2020

Доверенность на представление интересов в правоохранительных органах — это документ, по которому одна сторона передает другой право действовать от своего имени в МВД.

6 октября 2020

Оферта — это предложение о заключении договора, которое адресовано конкретному лицу, выражает определенные намерения и содержит существенные условия будущего контракта.

28 августа 2020