В каком разделе ЕФС-1 переименовывать организацию
Постановление от 31.10.2022 № 245п устанавливает необходимость подачи отчетности по форме ЕФС-1. Отчетность включает титульный лист и несколько разделов. Отдел кадров заполняет такую информацию, как:
- сведения о страхователе;
- сведения о трудовой деятельности, страховом стаже и др. (1-й раздел ЕФС-1).
2-й раздел заполняет чаще в компаниях бухгалтерия (сведения о страховых взносах)
Сведения о смене названия компании вносят в строку № 3 подраздела № 1.1 подраздела № 1 отчетного документа. Кадровое мероприятие выглядит так:
|
Код |
Наименование мероприятия |
Полное наименование мероприятия |
|
3 |
Переименование |
Изменение наименования страхователя |
Дополнительно по теме: как переименовать государственное бюджетное учреждение
Порядок внесения изменений в наименование организации в ЕФС-1
Вносят сведения о смене названия организации в отчетный документ в следующем порядке:
- Заносят информацию на титульном листе ЕФС-1 (регистрационный номер страхователя, его наименование, ИНН и КПП, ОКФС, ОКОГУ, ОКПО, код по ОКВЭД, ОГРН, номер контактного телефона работодателя и адрес электронной почты, наименование должности руководителя, подпись, ФИО, дата).
- Заполняют подраздел № 1.1 подраздела № 1 ЕФС-1.
- В поле № 2 пишут дату мероприятия.
- В графе № 3 прописывают кадровое мероприятие — «Переименование».
- В строке № 5 указывают информацию о переименовании компании.
- В поле № 8 «Наименование документа» прописывают название документа, на основании которого поменяли название фирмы, чаще это приказ, но может быть и другой документ.
- В графе № 9 проставляют дату издания документа о переименовании в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- В поле № 10 прописывают номер приказа/протокола без указания знака «№».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как сообщить в СФР при переименовании организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как подать ЕФС при переименовании организации
Законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что отчетность подают:
- Не позднее рабочего дня после дня оформления приказа/распоряжения — информацию о расторжении/заключении трудовых отношений, их приостановлении/возобновлении.
- Не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено мероприятие, — например, кадровый перевод.
Для отправки ЕФС-1 о переименовании организации вначале меняют ее название в учетной программе компании — например, в 1С, это делается так:
- Пользователь заходит во вкладку «Главное», выбирает раздел «Организации».
- Далее открывает сведения о фирме и переходит в раздел «История».
- Нажимает «Добавить» и вносит новое имя фирмы.
- Сведения о переименовании для ЕФС-1 формируют в разделе программы «Электронные трудовые книжки».
Пригодится знать: как исправить ошибку в ЕФС-1
Смена названия компании в отчетном документе выглядит так:
