Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

Отчет по форме 4-ФСС — это ежеквартальная обязанность любой бюджетной организации. Отчитаться за 3 квартал 2019 года нужно до 25 октября, но есть исключения.

Скачать бесплатно новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2019 год

Скачать бесплатно форму 4-ФСС за 3 кв. 2019 года (образец заполнения)

Скачать образец нулевого расчета 4-ФСС

Бланк для отчета 4-ФСС

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Разрешено заполнить отчет 4-ФСС онлайн и скачать его на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

В 2017 чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 3 квартал высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 9 месяцев.

Кто сдает

Обязанность предоставлять заполненный бланк отчета в ФСС за 3 квартал 2019 закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами по п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал

Последний срок, когда сдается отчет по Соцстраху по форме 4-ФСС за 3 квартал 2019 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет сдается не позднее 21.10.2019. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 октября.

ВАЖНО!
Для отчета 4-ФСС действуют те же правила определения вида сдачи отчетов: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено предоставление на бумажных носителях, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация знакома некоммерческим организациям, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников. Например, если в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2019 года, то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, последняя редакция образца заполнения нулевой отчетности 4-ФСС 2019 сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» 4-ФСС выпишут штраф. Чтобы не допустить штрафных санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС

Особенности заполнения 4-ФСС

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
  4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Алгоритм приведем на примере: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе — тариф 0,2%. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 9 месяцев 2019 — 18 000 000,00 рублей, в том числе:

  • июль — 3 000 000 рублей;
  • август — 3 000 000 рублей;
  • сентябрь — 3 000 000 рублей.

Наименование раздела формы 4-ФСС

Как заполнять

Титульный лист

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

  1. Регистрационный номер и код подчиненности.
  2. Отчетный период, номер корректировки.
  3. Полное наименование учреждения.
  4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
  5. Подробный адрес места регистрации компании.
  6. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых на вредных условиях труда.
  7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
  8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

Таблица № 1

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Таблица № 2

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таблица № 3

Заполняется в случае начисления сотрудникам:

  • пособий по временной нетрудоспособности и по случаю материнства;
  • отпуска на санаторно-курортное лечение;
  • расходов на проведение мероприятий, снижающих риск травматизма в учреждении.

Таблица № 4

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении своих служебных обязанностей. Если таких нет, ставим прочерки.

Таблица № 5

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

Заполненная форма 4-ФСС за 3 квартал 2019 года

Скачать

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Система комментирования SigComments
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:
Отчет по форме 6-НДФЛ — это обязательная отчетность о доходах, которые выплачены работникам. Сдавать ее нужно ежеквартально, срок за 3 квартал — до 31 октября.
2 октября 2019
Переплата по налогам — это излишек, образовавшийся у налогоплательщика при уплате налога или сбора. Если у компании образовалась переплата по налогам, ее можно использовать для будущих платежей.
10 октября 2019
Положение об организации работы по охране труда — обязательный документ для бюджетного учреждения. Разберемся, как его разработать и утвердить.
11 декабря 2017
Договор о материальной ответственности — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Составляют его для того, чтобы с работника можно было взыскать ущерб, который тот причинит. Это может быть, например, порча имущества или растрата.
18 марта 2019