Образец формы 4 ФСС по кварталам 2022 года | Скачать бланк, отчет
Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Инструкция: заполняем форму 4-ФСС

В отчете в Соцстрах по форме 4-ФСС страхователи приводят расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний. Форму сдают ежеквартально.

Содержание

Отчет 4-ФСС отменили!

С 2023 года форму 4-ФСС сдавать не нужно! Последний раз подаем ее до 20.01.2023 с информацией за 2022 год. Данные за 2023 год передаем в составе раздела 2 ЕФС-1.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Бланк для отчета 4-ФСС

ВАЖНО!
Фонд социального страхования обновил расчет 4-ФСС. Новый бланк отчета утвержден приказом ФСС № 80 от 14.03.2022. Из расчета убрали все, что связано с возмещением страхователям расходов на выплату пособий.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц. Для страхователей доступна функция скачать последнюю редакцию бланка 4-ФСС с сайта ФСС в 2022 году — форма в последней редакции опубликована на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1 и 4. А таблицу 3 заполняют, только если в отчетном периоде у страхователя произошли несчастные случаи на производстве (п. 2 порядка заполнения 4-ФСС из приказа № 80, письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

Кто сдает расчет 4-ФСС

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2022 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами, согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  • трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт;
  • граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания;
  • физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, то обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если, помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Страхователи, формирующие отчетность на бумаге, сдают отчет не позднее 20-го числа месяца после отчетного квартала. Страхователи, отчитывающиеся в электронном виде, отправляют форму до 25-го числа месяца после отчетного квартала.

Единая памятка бухгалтеру — срок сдачи формы 4-ФСС в 2022 году в одной таблице:

В электронном виде

На бумаге

  • за 2021-й — 25.01.2022;
  • 1-й квартал 2022 г. — 25.04.2022;
  • полугодие 2022 г. — 25.07.2022;
  • 9 месяцев 2022 г. — 25.10.2022;
  • за 2022 г. — 25.01.2023.
  • за 2021-й — 20.01.2022;
  • 1-й квартал 2022 г. — 20.04.2022;
  • полугодие 2022 г. — 20.07.2022;
  • 9 месяцев 2022 г. — 20.10.2022;
  • за 2022 г. — 20.01.2023.
ВАЖНО!
Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 10 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 10 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, то необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2022 года), то отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, юрлица сдают нулевой отчет 4-ФСС в обязательном порядке, даже если нет сотрудников и начислений. А вот ИП без работников вправе не отчитываться в Соцстрах. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист расчета и таблицы 1 и 4.

Особенности заполнения 4-ФСС

Действующий бланк расчета утвержден приказом № 80 от 14.03.2022. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  • допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил;
  • все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху;
  • исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, то придется ее переписать;
  • электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим пример заполнения 4-ФСС для бюджетного учреждения ГБОУ «ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР”». Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Для организации определен тариф 0,2 %. Со всеми работниками заключены трудовые договоры.

В таблице — инструкция по заполнению расчета 4-ФСС.

Наименование раздела формы 4-ФСС

Как заполнять

Титульный лист

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

  1. Регистрационный номер и код подчиненности.
  2. Отчетный период, номер корректировки.
  3. Полное наименование учреждения.
  4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
  5. Полный адрес места регистрации компании.
  6. Сведения о численности физлиц, которым платят вознаграждение, и среднесписочной численности сотрудников, в том числе инвалидов и занятых на вредных условиях труда.
  7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
  8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

Таблица 1

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска и тариф с учетом скидки или надбавки. Рассчитываем, сколько исчислено страховых взносов

Таблица 1.1 Включаем в расчет, если в организации выделены самостоятельные квалификационные единицы

Таблица 4

Вот какие сведения по охране труда указывают в отчете по форме 4-ФСС в 2022 году — информацию о проведенной специальной оценке условий труда и обязательных медицинских осмотрах. Если спецоценка не проводилась, то поставьте прочерки в ячейках. Сведения указываем по состоянию на 01.01.2022. Спецоценку и медосмотры, которые провели в течение 2022 года, не отражаем. В новой форме расчета 3-й класс условий труда разделяем на подклассы.

Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра
Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

В расчете 6-НДФЛ приводятся сведения о доходах, выплаченных работникам. Сдавать форму нужно ежеквартально. За 2-й квартал 2023 года отчитываются до 25.07.2023.

15 июня 2023

Если сумма ЕНП на вашем едином счете больше текущей совокупной обязанности по налогам, у вас будет положительное сальдо ЕНС. Фактически это и есть переплата: ее можно зачесть или вернуть на расчетный счет. Но для этого надо подать заявление в ИФНС.

28 апреля 2023

Положение об организации работы по охране труда — обязательный документ для бюджетного учреждения. Разберемся, как его разработать и утвердить.

11 декабря 2017
Договор о материальной ответственности — это дополнительное соглашение к трудовому договору. Составляют его для того, чтобы с работника можно было взыскать ущерб, который тот причинит. Это может быть, например, порча имущества или растрата.
13 января 2020