Форма и содержание нового отчета
СЗВ-СТАЖ, что это и кто сдает 2018, разъясняет Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Разработана эта форма в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Необходимость отчета продиктована передачей полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование налоговым органам (ФЗ от 03.07.2016 № 243). Отчет нужен для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом будет назначаться страховая пенсия. Бланк содержит 5 разделов.
Отчет на застрахованных лиц, признанных официально безработными, предоставлять будет служба занятости. На лиц, с которыми заключены договоры (трудовые, гражданско-правовые, авторские), — организации или ИП.
Бланк формы СЗВ-СТАЖ
Сроки сдачи
Форма сдается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Впервые работодателю придется заполнить такой отчет за 2017 год не позднее 01.03.2018. На основании п. 2 ст. 11 ФЗ от 01.04.1996 № 27, сроки формирования отчета могут варьироваться.
| Категория сотрудников | Срок и куда подается |
|---|---|
| Действующие сотрудники |
До 01.03.2018 в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса на руки работнику) |
| Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) | |
| Уволенные в 2017 | |
| Увольняющиеся в 2018 | На руки увольняющемуся сотруднику в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде (до 01.03.2019) |
| Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия | На руки уволенным в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта |
| Уходящие на пенсию | В ПФР в течение 3 календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии |
| ИП без сотрудников | Не сдают |
Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю.
СЗВ-СТАЖ: образец заполнения — 2018
Заполнение отчета для большинства учреждений не составит существенных затруднений, так как это возможно сделать с помощью специализированных автоматизированных программ (например, 1С). Форма сдачи отчета — в электронном виде, но для ИП и учреждений с количеством менее 25 работающих застрахованных лиц и не ведущих бухучет с использованием программного обеспечения предусмотрена возможность сдачи документов также и в письменной форме.
Особенности заполнения шапки бланка
ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки. В графе, где указывается количество страниц, незаполненные ячейки маркируются также прочерками.
Особенности заполнения разделов (1-5)
В сведениях о страхователе (раздел 1) — ИНН заполняется аналогично шапке бланка.
Тип сведений маркируется исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».
Раздел 2 — год расчетного периода (2017).
Графы 6 и 7 «Период работы» (раздел 3) заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2017 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2017 по 31.12.2017). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.
Графы 8-13 раздела 3 заполняются согласно Классификатору (Приложение к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально; занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов; присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.
Графа 14 отмечается знаком «Х» только тогда, когда день увольнения выпадает на 31 декабря.
Разделы 4 и 5 заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».
Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.
Новый отчет о стаже работника в ПФР с 2018 года: образец заполнения
СЗВ-САЖ — 2018: пример заполнения при увольнении
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2018 год для увольняющегося сотрудника, регламентировано в том же ФЗ от 01.04.1996 № 27 (п. 4 ст. 11).
При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд может наложить штраф. Желательно вести журнал учета выданных форм, чтобы сохранилось письменное подтверждение от работника о получении документа на руки. Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов: первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2018 году будет указан текущий год); второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).
