Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс
Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год в excel
Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2022 год в pdf
Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году в ворде
Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2022 году для организаций
Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году для ИП
Скачать образец заполнения новой формы бланка СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Для чего ввели отчет СЗВ-СТАЖ
Постановление правления ПФР № 507п от 06.12.2018 подробно разъясняет, что за отчет СЗВ-СТАЖ. Форму разработали в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.
Кто сдает отчет
Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, которые нанимают работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.
Бланк
Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (ред. от 21.04.2022). Актуальный бланк применяется с 19.08.2022. Он практически не изменился: скорректировали только поле для подписи руководителя или уполномоченного представителя страхователя. Этот отчет содержит 5 разделов:
- сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
- отчетный период;
- сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
- информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
- информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
Скачать и посмотреть бланк СЗВ-СТАЖ за 2022 год вы можете на нашем сайте. Но кроме бланка, постановление правления ПФР утверждает и порядок его заполнения. В порядке предоставления этого отчета есть некоторые коррективы. Они касаются новых правил подсчета стажа для досрочной пенсии, утв. Постановлением Правительства № 322 от 04.03.2021.
Теперь в форму СЗВ-СТАЖ включили периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников. Их включают при условии, что:
- такое обучение необходимо для выполнения работником определенных видов работ;
- во время периодов обучения за сотрудником сохраняются его рабочие место и зарплата;
- работодатели отчисляют за работника взносы на обязательное пенсионное страхование.
Еще одно нововведение касается порядка обозначения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет для работников сельского хозяйства. Чтобы отпуск зачитывался в сельский стаж, необходимо одновременно указать два кода: «СЕЛО» — в графе 9 и «ДЕТИ» — в графе 11. В остальном порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не поменялся.
Допустили ошибку? Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и подать корректирующую форму. Если этого вовремя не сделать, заплатите штраф.
Сроки сдачи
Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2023 году 1 марта — это среда, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 01.03.2023.
Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.
|
Категория сотрудников |
Срок и куда подается |
|---|---|
|
Действующие сотрудники |
До 01.03.2023 — в ПФР (* в течение пяти дней со дня поступления запроса — на руки работнику) |
|
Работающие по гражданско-правовым договорам (в случае начисления страховых взносов) |
|
|
Уволенные в 2022 |
|
|
Увольняющиеся в 2023 |
На руки увольняющемуся сотруднику — в день увольнения + в ПФР в следующем отчетном периоде |
|
Все работники при ликвидации и реорганизации предприятия |
На руки уволенным — в день увольнения + в ПФР в течение одного месяца с даты промежуточного ликвидационного баланса или передаточного акта |
|
Уходящие на пенсию |
В ПФР — в течение трех календарных дней с даты заявления работника о назначении пенсии |
|
ИП без сотрудников |
Не сдают |
Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.
Особые моменты
Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ для страхователей:
- Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
- Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФР по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
- Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
- Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не требуется. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.
Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.
Формат предоставления
Вид подачи отчетности в ПФР напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Если в компании трудятся 10 человек и более, необходимо заполнить бесплатно СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. До 10 человек — по желанию: в бумажном или электронном виде. Эта поправка появилась в конце 2021 года в ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе ОПС». Раньше было 25 человек. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.
Если численность компании не дотягивает до 10 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность в электронном виде.
Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение трех обязательных условий:
- есть ли регистрация в ПФР по месту учета ОП;
- кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
- имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.
Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:
- подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
- в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.
Правила заполнения
Инструкция следующая:
Шаг 1. Заполняем раздел № 1.
В сведениях о страхователе указываем:
- регистрационный номер;
- ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
- КПП — код причины постановки на учет;
- наименование организации-страхователя.
Тип сведений маркируется, исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».
Шаг 2. Заполняем раздел № 2.
Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2022.
Шаг 3. Заполняем раздел № 3.
Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2022 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2022 по 31.12.2022). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.
Графы 8-13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).
Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов, присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.
При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.
Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и № 5.
Ответ на вопрос, заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ и пункт 5 этого отчета, зависит от указанного ранее типа сведений — эти разделы заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».
Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Заполняем отчет при увольнении
При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).
Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:
- первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2022 году указывайте текущий год);
- второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).
Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2022 году (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Провожаем на пенсию
При оформлении работника на пенсию работодатели подают сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Это не обязательно: СЗВ-СТАЖ на пенсионера формируют, если поучили заявку от работника или запрос из ПФР.
Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он выглядит так:
Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
Как заполнять сопроводительную опись
Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Без нее отчет вернут. Для описи используют унифицированный бланк ОДВ-1.
Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Этот бланк тоже изменили в 2022 году (ПП ПФ РФ № 62п от 21.04.2022).
Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:
- Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
- Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения в Пенсионный фонд. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
- Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
- Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии и по иным тарифам страховых взносов. В отчете имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
- Раздел для отражения оснований на досрочное получение пенсии.
Сопроводительная опись подписывается руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Как накажут за нарушения и ошибки
Штрафы предусмотрены по статье 17 27-ФЗ о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.
| Нарушение | Штраф |
|---|---|
| Отчет сдан не вовремя | 500 рублей за каждое застрахованное лицо |
| Допущена ошибка | 500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки |
| Нарушен формат предоставления информации в электронном виде | 1000 рублей |
| Нарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию | 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП) |
