Инструкция: заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год в excel

Скачать бесплатно новую форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год в pdf

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ для заполнения для пенсии

Скачать образец заполнения новой формы бланка СЗВ-СТАЖ за 2021 год

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году для ИП

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ в ПФР в 2022 году при увольнении

Скачать бесплатно бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2022 году в ворде

Для чего ввели отчет СЗВ-СТАЖ

Постановление правления ПФР № 507п от 06.12.2018 подробно разъясняет, что это и кто сдает этот отчет в 2022 году. Разработан формуляр в соответствии с п. 2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Этот отчет необходим для сбора информации о стаже и взносах, что отразится в дальнейшем на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании чего уже потом назначается страховая пенсия.

Кто сдает отчет

Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников. Сдавать ее обязаны не только организации, но и индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, детективы.

Отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным. Обязанность ложится на государственные органы. Центр занятости населения отчитывается в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.

Бланк

Утвержден шаблон отчета СЗВ-СТАЖ за 2021 год Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 (в редакции от 06.09.2021). Актуальный бланк применяется с 12.12.2021. Он практически не изменился. Этот отчет содержит 5 разделов:

• сведения о страхователе — организации, которая подает отчет;
• отчетный период;
• сведения о периодах работы застрахованных лиц — табличная часть отчета, в которой описываются сведения отдельно по каждому работнику;
• информация о начисленных страховых взносах в ПФР;
• информация о пенсионных взносах, уплаченных по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Скачать и посмотреть бланк СЗВ-СТАЖ за 2021 год вы можете на нашем сайте. Но кроме бланка, Постановление правления ПФР утвердило порядок его заполнения. В порядке предоставления этого отчета в 2022 году есть некоторые коррективы. Они касаются новых правил подсчета стажа для досрочной пенсии, утв. Постановлением Правительства № 322 от 04.03.2021.

Теперь в форму СЗВ-СТАЖ включили периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников. Их включают при условии, что:

• такое обучение необходимо для выполнения работником определенных видов работ;
• во время периодов обучения за сотрудником сохраняются его рабочие место и зарплата;
• работодатели отчисляют за работника взносы на обязательное пенсионное страхование.

Еще одно нововведение касается порядка обозначения отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет для работников сельского хозяйства. Чтобы отпуск зачитывался в сельский стаж, необходимо одновременно указать два кода: «СЕЛО» в графе 9 и «ДЕТИ» в графе 11. В остальном порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ не поменялся.

Сроки сдачи

Форма подается не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Поскольку в 2022 году 1 марта — это вторник, рабочий день, срок сдачи отчета не переносится. Отчет необходимо подать не позднее 01.03.2022.

Рекомендуем подготовить и отправить сведения в Пенсионный фонд заблаговременно. Это обезопасит учреждение от штрафных санкций. Если в отчетности обнаружится ошибка, то есть время ее исправить и подать корректировочный отчет. В противном случае организацию накажут рублем.

Сдача отчета СЗВ-СТАЖ в ПФР возможна только совместно с формой ОДВ-1, которая содержит сведения по страхователю.

Особые моменты

Предоставление пенсионных сведений по форме СЗВ-СТАЖ имеет ряд характерных нюансов. Вот инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ в 2022 году:

1. Сдайте отчет, даже если в отчетном периоде не было начислений в пользу застрахованных лиц. Норматив в основном затрагивает компании, в штате которых числится руководитель — единственный учредитель. При других ситуациях, когда начисления отсутствуют долгое время, подать информацию придется в любом случае.
2. Если в течение отчетного периода ваша организация уже подавала данные в ПФР по сотруднику (например, работник оформился в мае на пенсию), то его все равно включите в годовой отчет. В противном случае в базе данных контролирующего фонда возникнут расхождения, отсутствие информации повлечет за собой наложение административного взыскания на фирму.
3. Если в отчетном году к работе в организации привлекались граждане из мест лишения свободы, то их тоже следует включить в отчетность. Запросите необходимые данные об осужденных в учреждениях ФСИН. Периоды работы будут зачислены в стаж на основании ст. 1 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996.
4. Если в штате индивидуального предпринимателя нет наемных работников, но функции руководителя фирмы осуществляет сам коммерсант по договору, подавать данные в ПФР не требуется. Все объясняется тем, что ИП самостоятельно исчисляют и уплачивают страховые взносы в пользу самих себя. Следовательно, подавать информацию о стаже ИП нет необходимости.

Обязательно проверьте, не встречаются ли перечисленные исключения в деятельности вашей организации.

Формат предоставления

Вид подачи отчетности в ПФР напрямую зависит от среднесписочной численности работников. Если в компании трудятся 10 человек и более, необходимо заполнить бесплатно СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР и отправить в электронном виде, отчет на бумаге не примут. До 10 человек — по желанию: в бумажном или электронном виде. Эта поправка появилась в конце 2021 года в ст. 8 ФЗ № 27 от 01.04.1996 «Об индивидуальном учете в системе ОПС». Раньше было 25 человек. За несоблюдение требований о формате предоставления отчетности предусмотрены отдельные меры административной ответственности.

Если численность компании не дотягивает до 10 человек, то спокойно отчитывайтесь на бумажных носителях. Компания вправе упростить и ускорить документооборот с контролирующими органами, перейдя на электронный обмен данными, то есть отправлять отчетность в электронном виде.

Электронная подпись, не отвечающая действующим требованиям криптографической защиты информации, не применяется для подписания электронных отчетов. ПФР откажет в приеме такого отчета.

Обособленные подразделения: как отчитаться

Проверьте выполнение двух обязательных условий:

• кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
• имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.

Если у обособленного подразделения открыт самостоятельный расчетный счет в любой банковской организации (в органах Федерального казначейства для учреждений госсектора), и ОП самостоятельно начисляет заработную плату и выплачивает ее со своего расчетного счета в пользу наемных работников, то придется сдать отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению.

Правило действует только при выполнении одновременно двух условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязано головное учреждение.

Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:

• подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
• в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
• КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.

Правила заполнения

Инструкция следующая:

Шаг 1. Заполняем раздел № 1.

В сведениях о страхователе указываем:

• регистрационный номер;
• ИНН юридического лица — это 10 цифр, в две последние ячейки бланка ставятся прочерки;
• КПП — код причины постановки на учет;
• наименование организации-страхователя.

Тип сведений маркируется, исходя из следующих условий: если сведения сдаются впервые — «исходная», в случае ошибок в исходных данных — «дополняющая», при назначении пенсии застрахованному лицу (учет данных отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась) — «назначение пенсии».

Шаг 2. Заполняем раздел № 2.

Укажите год расчетного периода. В нашем случае это 2021.

Шаг 3. Заполняем раздел № 3.

Графы 6 и 7 «Период работы» заполняются в пределах отчетного периода. Если отчет сдается за 2021 год, то и даты указываются только в пределах этого года (c 01.01.2021 по 31.12.2021). При условии проведения работы по двум договорам (трудовому и ГП) указываются оба периода в разных строках. При назначении пенсии в графе 7 указывается дата предполагаемого выхода на пенсию.

Графы 8-13 раздела 3 заполняются по классификатору (приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ).

Графы 9, 12, 13 раздела 3 заполняются, если особые условия труда подтверждены документально, занятость работника в особых условиях соответствует требованиям действующих нормативных документов, присутствует уплата страховых взносов по доптарифу или пенсионных взносов в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

При необходимости отражения одновременно более одного кода они указываются двумя строчками.

Шаг 4. Заполняем разделы № 4 и № 5.

Ответ на вопрос, заполнять или нет пункт 4 в СЗВ-СТАЖ и пункт 5 этого отчета, зависит от указанного ранее типа сведений — эти разделы заполняются только для формы, где указан тип сведений «Назначение пенсии».

Оформление заключительных реквизитов выглядит традиционно — наименование должности ответственного лица, подпись, расшифровка подписи, дата и печать.

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ:

Заполняем отчет при увольнении

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).

Заполняется СЗВ-СТАЖ для увольняющегося практически так же, как и на работающих сотрудников. Отличия касаются только двух моментов:

• первый — заполнение отчетного периода (при увольнении в 2022 году указывайте текущий год);
• второй — графа 7 в части 3 (в эту графу вносится последний рабочий день или дата, когда расторгнут договор (трудовой или гражданско-правовой)).

Вот пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в 2022 году:

Провожаем на пенсию

При оформлении работника на пенсию необходимо подать сведения в Пенсионный фонд по форме СЗВ-СТАЖ. Срок подачи — в течение трех дней с момента получения письменного заявления от работника. Следовательно, будущий пенсионер обязан подать работодателю заявление. Унифицированного формата заявления не предусмотрено, составьте документ в произвольной форме. Например, он выглядит так:

Пример заполнения отчета при оформлении работника на пенсию:

Как заполнять сопроводительную опись

Отправить в Пенсионный фонд одну только форму СЗВ-СТАЖ нельзя. В обязательном порядке требуется заполнить сопроводительную опись подаваемых документов. Без нее отчет вернут. Для описи используют унифицированный бланк ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением правления ПФР № 507п от 06.12.2018 и в 2021 году не менялась.

Структура сопроводительной описи содержит пять разделов:

1. Реквизиты страхователя. Заполняем в аналогичном порядке. Указываем регистрационный номер организации или обособленного подразделения. Затем вписываем ИНН и КПП. И только потом вписываем краткое наименование организации.
2. Отчетный период. Указываем, за какой период подаем сведения в Пенсионный фонд. Тип сведений выбираем из предложенных вариантов: исходная, корректирующая или отменяющая.
3. Перечень входящих документов. Необходимо указать количество застрахованных лиц, по которым направляется информация в контролирующий орган.
4. Данные по страхователю о наличии задолженностей по страховой, накопительной пенсии и по иным тарифам страховых взносов. В отчете имеется отдельная таблица для отражения информации о погашении задолженности.
5. Раздел для отражения оснований на досрочное получение пенсии.

Сопроводительная опись подписывается руководителем организации-страхователя. Либо иным ответственным лицом, наделенным соответствующими полномочиями.

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 закона о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.