Скачать бланк формы 1-Т: сведения о численности и заработной плате работников за 2022 год (для заполнения)
Скачать образец заполнения формы 1-Т в статистику за 2022 год
Скачать образец справки о численности сотрудников организации 2023 года (шаблон для заполнения)
Какой бланк использовать
Самую свежую форму 1-Т (сведения о численности и заработной плате работников) Росстат утвердил Приказом № 532 от 29.07.2022. В этом нормативе приведены формальный вид отчета, инструкция по заполнению и сроки сдачи.
Отчеты предоставляют с разной периодичностью в территориальное представительство статистического наблюдения Росстата. Их перечень зависит от типа организации. Юридические лица имеют возможность выяснить по ИНН, что и когда требуется отправлять в Росстат.
Подробнее: как узнать по ИНН какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации
К годовым формам относится отчет о зарплате 1˗Т и 1˗Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Последняя разработана для организаций с вредными факторами для здоровья сотрудников.
Подробнее: как заполнить отчет по условиям труда (форма 1-Т)
Периодически 1 раз в 2 года по четным годам по состоянию на 31 октября сдают № 1˗Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Отчет готовят те организации, которые попали в выборочный список Росстата.
Подробнее: как составить отчет по форме 1-Т (проф)
Реже по требованию приказа Росстата 1 раз в 3–4 года предоставляют отчетность № 1 (кадры) «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций».
Подробнее: как заполнить отчет по форме 1 (кадры)
Кто сдает форму 1-Т
Отчетность 1-Т подают те организации, которые не представляли в 2022 г. бланк П-4. Исключение — субъекты малого предпринимательства, они отчет 1-Т не сдают. Перечень респондентов определяет территориальный отдел Росстата. Отчитываются не только российские компании, но и филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций на территории РФ (п. 2 Указаний из приказа № 532).
Среди тех, кто сдает отчет 1-Т в статистику:
- общественные организации;
- религиозные учреждения;
- садовые и дачные товарищества собственников;
- гаражно-строительные кооперативы (ГСК);
- жилищно-строительные кооперативы (ЖСК).
Нормативные таблицы с выводами по статистическому отчету по заработной плате работников организаций приведены на официальном сайте Росстата в разделе индикаторов по рынку труда.
Сроки сдачи формы 1-Т
Отчетность за 2022 год необходимо сдавать в территориальное отделение Росстата до 31 января 2023 г. Если последний день сдачи — выходной, то он переносится на ближайший рабочий день. В этом году 31 января выпал на вторник, то есть переноса не предусмотрено. Помните, что просрочка грозит организации штрафными санкциями.
В 2023 году справку о штатной численности сотрудников организации 2022 г. сдавать не требуется. Раньше (до 2021 г.) отчет о среднесписочной численности подавали в ФНС по форме КНД 1110018, но, начиная с отчетности по итогам 2020-го, эту информацию включили в бланк РСВ. А статистика получает сведения о среднесписочной численности в других формах: П-4, 1-Т и пр. Если информация о среднем количестве сотрудников требуется вашим контрагентам, то составьте ее в произвольном виде.
Правила заполнения отчета
Чтобы выяснить, как заполнять сведения о численности и заработной плате работников 1-Т в ДОУ, школе и иных госучреждениях, ориентируйтесь на Указания, утвержденные в приказе № 532. Документ составляют по итогам календарного года, а не в конце учебного — то есть по состоянию на 31 декабря.
Вот пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т в статистику, для респондентов:
Шаг 1. На титульном листе обязательно указывают отчетный период, наименование юридического лица, адрес регистрации и фактического местонахождения, код ОПКО.
Шаг 2. На следующем листе в таблице указываем пример заполнения сведений о средней численности работников 1-Т с учетом отраслей деятельности. Она определяется как общая сумма среднесписочного количества работающих за все месяцы отчетного года / 12. Учесть необходимо все категории сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры: совместителей, сезонных и временных рабочих, руководителей предприятия или компании, если им начисляется зарплата. Не включают в итоговую сводку внешних совместителей, сотрудников в отпусках по уходу за ребенком и учебных, лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
Шаг 3. На странице 3 в таблицу вносят информацию о фонде заработной платы основных списочных работников, совместителей и работающих по ГПД. В соответствующих графах указываются все предоставленные социальные выплаты, данные о зарплате, премиях, вознаграждениях. Больничные исключают из итогового расчета.
Исполнитель, подписавший отчет, обязательно указывает дату составления документа, телефон и электронный адрес для связи.