Ни дня без инструкций
Поиск
Ни дня без инструкций
Шаблоны и формы

Заполняем отчетность по форме № 1 Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс по форме № 1 — это стандартизированный вид отчетности, отражающий сведения об активах, имуществе и обязательствах организации. Сдают все юридические лица ежегодно, не позднее трех месяцев с момента окончания финансового года. 

Порядок составления баланса изменился

В годовой отчетности за 2020 год разрешено не раскрывать информацию, если это приведет к потерям. Изменения, внесенные приказом Минфина от 27.11.2020 № 287н, вступили в силу 27.02.2021. Поправки внесены в ряд ПБУ:

По новым правилам, если раскрытие информации в отчетности приведет к экономическим потерям или урону деловой репутации организации или ее контрагентов, сведения можно не указывать. В этом случае информацию раскрывают ограниченно.

Бланки годовой отчетности

В этом году придется формировать отчетность за 2020. Бланк бухгалтерского баланса утвержден приказом Минфина № 61н от 19.04.2019. Это стандартная форма отчетности, которая существенно не менялась много лет.

Есть два документа с названием форма номер 1 Бухгалтерский баланс, но правила их заполнения не отличаются.

Первый документ стандартный. Отчет по этой форме заполняется для учредителей и прочих пользователей информации. Второй формат бухбаланса имеет лишь одно отличие: табличная часть документа дополнена кодами строк. Отчет предназначен для направления сведений в территориальный орган ФНС России.

Кто сдает бухгалтерский баланс

Все российские организации и официальные представительства иностранных компаний обязаны отчитываться о финансово-экономическом положении за отчетный год. Это регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.

В законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Они сдают сокращенный вариант баланса. Но независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов — юридических лиц.

Когда и куда сдавать отчетность

За 2020 г. подготовьте отчетность по форме № 1 сразу в несколько инстанций: в ФНС — для всех организаций, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность предоставляется учредителям или собственникам компании.

ВАЖНО!
Предоставить баланс в налоговую инспекцию следует не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2021.

Если 31 марта выпадает на выходной день, действует правило переноса. Значит, последний срок сдачи переносится на первый рабочий понедельник. Но в 2021 г. дата сдачи — рабочая среда.

Для организаций бюджетной сферы установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Эта информация доводится до учреждений в установленном порядке.

ВАЖНО!
Отчетность, сданная в Минфин, Минюст или учредителю, не отменяет обязанности отчитаться перед Федеральной налоговой службой в установленные сроки.

Сроки сдачи для «особых» случаев

Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим даты предоставления формы № 1 для таких компаний:

  1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2020, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 31.03.2020. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2020, должны отчитываться не в 2021, а в 2022 г. То есть за отчетный период 2021 г. плюс срок существования в 2020.
  2. Реорганизация. Компания обязана отчитаться через три месяца после внесения последних изменений в ЕГРЮЛ. Это правило установлено не только для фирм, которые продолжили свою деятельность, но и для «присоединенных» компаний, которые завершили свою деятельность.
  3. Ликвидация. Учреждение, которое завершило свою деятельность официально, обязано предоставить отчетность не позднее трех календарных месяцев с даты внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ.

Учитывайте установленные рекомендации по срокам сдачи. В противном случае в отношении организации и ответственных работников предусмотрена административная и налоговая ответственность.

Как заполнить баланс

При заполнении бланка бухгалтерской отчетности по форме № 1 руководствуйтесь разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 29.01.2018). Ключевые правила, которые помогли заполнить пример бухгалтерского баланса предприятия по форме № 1 за 2020 год:

  • заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
  • отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
  • операции, совершенные в иностранной валюте, пересчитайте по курсу, установленному на день совершения операции;
  • если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года формируется единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
  • к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существующие более одного года;
  • имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.

Предлагаем шпаргалку по заполнению формы № 1.

Вот так выглядит образец заполнения бухгалтерского баланса за 2020 год:

Об авторе статьи
Евдокимова Наталья
Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Распечатать
Задавайте вопросы, и мы дополним статью ответами и пояснениями!
Поделитесь с друзьями:
Вместе с эти материалом часто ищут:

Бухгалтерская справка — это специальный первичный документ, который отражает специфические хозяйственные операции в бухучете компании. Расскажем о том, как правильно составить бухгалтерскую справку, для чего нужен этот документ, и что важно учесть при составлении данной справки-расчета.

4 марта 2019

Отчет СЗВ-СТАЖ — это унифицированная форма для передачи в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности персонала. Отчитываться обязаны все организации. За 2020 год отчитайтесь до 01.03.2021.

25 января 2021
Цель командировки — это установленный работодателем перечень задач, которые сотруднику необходимо будет выполнить, находясь по направлению руководителя вне пределов постоянного рабочего места. Расскажем в статье об определении цели и ее необходимости, а также приведем образец плана командировки.
28 августа 2018
Авансовый отчет по командировке — это специальный документ, в котором сотрудник, получивший денежные средства авансом, отчитывается за их использование. В статье рассмотрим действующий в 2019 году порядок и актуальный образец, как составить авансовый отчет по командировке.
14 сентября 2019